Tag - Projektkommunikation

Webcast: Best Practices beim Einsatz von Communote für eine agile Team- und Projektkommunikation

Webcast-Termin: Donnerstag, 17. April 2014, 10:00 Uhr.

Wer Social Media in der Firmen-Kommunikation richtig einsetzt, arbeitet flexibler und effizienter. In diesem Webcast erfahren Sie, wie es funktioniert. Anhand von Best Practices erklärt Dirk Röhrborn, wie Sie Communote in der agilen Team- und Projektkommunikation zielführend einsetzen. Weiterhin werden die wichtigsten Neuerungen von Communote Version 3.1 vorgestellt. Dieser Webcast richtet sich an Communote-Anwender und alle, die Interesse am Thema Social Business haben. (mehr …)
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Communote im Einsatz – die häufigsten Anwendungsfälle im Unternehmen

Communote löst die zeitintensive E-Mail Kommunikation ab und integriert neue Kommunikationsformen in den Unternehmensalltag. Ergebnis ist eine offenere Kommunikation und flexiblere Zusammenarbeit, die prozess- und standortübergreifend stattfindet. Anwendung findet Communote dabei überwiegend in der Projekt- und Teamkommunikation. Neben den genannten Einsatzgebieten eröffnet Communote jedoch auch Chancen für eine effektivere Vertriebskommunikation, trägt zur Personalentwicklung bei und fördert Wissensaustausch und Ideenentwicklung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die vielfältigen Anwendungspotentiale von Communote in Ihrem Unternehmen bestmöglich ausschöpfen: (mehr …)
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Best Practices für die effektive Projektkommunikation mit Communote

Für die Projektkommunikation haben wir Ihnen wichtige Tipps für und Vorteile von der Nutzung von Communote als Kommunikationslösung in einer anschaulichen Präsentation ausgearbeitet. Als Best Practices für die Nutzung von Communote in der Projektkommunikation sehen wir: 1. Regelmäßige Statusmeldungen vom Team 2. Notizen zu Gesprächen, Gedanken, Ideen 3. Fragen und Antworten: Einander helfen 4. Risiken im Team überwachen und begegnen 5. Häufig Feedback und Hilfestellung geben 6. Stakeholder regelmäßig informieren Die folgende Slideshare-Präsentation stellt diese Praktiken vor. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!
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Weitere Informationen zu Communote und seinen Anwendungsmöglichkeiten erhalten Sie auf unserer  Homepage. Wenn Sie Communote gerne einmal kostenfrei ausprobieren möchten, dann registrieren Sie schnell und einfach einen Firmenzugang oder nutzen Sie die Download-Funktion.
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Communote in Projekten: Best Practices für eine effektive Projektkommunikation.

Webcast-Termin: Donnerstag, 4. April 2013, 11:00 Uhr business meeting Wie Communote die Kommunikation in Projekten erleichtert. In diesem Webcast wird Interessenten und Anwendern wird vorgestellt, wie Communote die Kommunikation in Projekten erleichtert und beschleunigt. Innerhalb von ca. 30 min erhalten Sie Antworten auf folgende Fragen: .
  • Warum ist die Kommunikation in Projekten so entscheidend für den Erfolg?
  • Was sind die Kernfunktionen von Communote im Projektalltag?
  • Was sind Best Practice-Beispiele für den Einsatz von Communote in Projekten?
  • Was sind die Vorteile von Communote im Vergleich zu E-Mail in Projekten ?
  • Was sagen unsere Kunden über Communote?
  • Wie starte ich mit Communote in eine neue Art der Projektkommunikation? (mehr …)
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Communote sponsort Austauschplattform für Onlinekurs “ichkurs13”

logo_ichkursFührende amerikanische Universitäten haben es vorgemacht: Massive Open Online Courses (MOOCs) ermöglichen allen Interessierten, an frei zugänglichen Online-Kursen zu unterschiedlichen Themen teilzunehmen. Dieses Konzept griff Diplom-Psychologe Dr. Johannes Moskaliuk auf und entwickelte einen Onlinekurs zum Thema "Persönliche Entwicklung", der im April diesen Jahres in die nächste Runde geht. Das Konzept ist hochmodern: In mehreren Abschnitten werden unterschiedliche Themen aus den Bereichen Psychologie, Persönlichkeit, Coaching und Motivation erarbeitet. Dabei gibt es weder eine Anwesenheitspflicht noch eine Kursgebühr, dafür aber frei verfügbares Kursmaterial, Videos, Übungen und vor allen Dingen einen regen Austausch zwischen den (mehr als 1000) ichkurs-Teilnehmern. (mehr …)
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Transparente Projektkommunikation – Ohne E-Mail schneller ans Ziel

In immer mehr Unternehmen arbeiten Mitarbeiter projektorientiert über Standorte und Abteilungen hinweg. Oft sind auch Externe oder Partner an Beratungs-,  Veränderungs- und Umsetzungsprojekten beteiligt. In der Regel sind auch eine Vielzahl von Stakeholdern an den Projektergebnissen und Projektständen interessiert und entsprechend in geeigneter Form in das Projekt einzubinden. Dies alles unter einen Hut zu bringen gestaltet sich oftmals als sehr schwierig. Erfahren Sie in diesem Video, wie Communote dabei hilft: http://youtu.be/YzPpQfcDXBk Die Antwort lautet heute noch in den allermeisten Fällen E-Mail. Um gemeinsam miteinander zu kommunizieren werden E-Mail Verteiler mit ellenlangen Listen an Adressaten in Kopie erstellt und Nachrichten bei wechselnem Bedarf und Intensität an alle versendet. Aber wer diese Wust und diese Unübersichtlichkeit, die sich daraus ergibt, erlebt hat ist nicht selten der Verzweifelung nahe.  Insbesondere aber wenn man versucht sich über das Medium E-Mail abzustimmen und zu diskutieren werden einem schnell die Grenzen von E-Mail als "elektronischer Post" bewusst. Nachrichten erreichen fast nie die richtige Personen, Verteiler sind veraltert und meist nicht vollständig. Das lesen der E-Mails ist unübersichtlich und zeitraubend. Und wenn ein neuer Kollege in das Projekt hinzustößt erhält dieser die wichtigsten 100 E-Mails weitergeleitet. Informationen gehen so verloren. Dazu gesellen sich als Ergänzung der Projektkommunikation oftmals viele Meetings, Telkos, Abstimmungsrunden und der Versand von Statusberichten. Informationen sind oftmals zum Zeitpunkt ihrer Verfügbarkeit veraltert und überholt. Welche Lösung gibt es? E-Mail ist trotz einer Vielzahl von (mehr …)
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Erfolgreich kommunizieren mit Communote

Communote ist die Kommunikationslösung für projekt- und teamorientierte Unternehmen. Communote bietet durch 'Nutzungsoffenheit' vielfältige Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen. Wir sind selber immer wieder begeistert mit welchen Einsatzszenarien Kunden auf uns zukommen, bzw. Communote bei Kunden zum Einsatz kommt. Beispielhaft möchten wir Ihnen den Einsatz von Communote in den folgenden Bereichen vorstellen: (mehr …)
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Communote auf der interPM: Microblogging im Projektmanagement

Am vergangenen Freitag hatte ich die Gelegenheit, im Rahmen eines Vortrags auf der InterPM vorzustellen, wie Communote für ein Microblogging im Projektemanagement eingesetzt werden kann. Die Vortragsunterlagen stehen auf Slideshare bereit:
Microblogging im Projektmanagement
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Wie verändert sich die Projektkommunikation durch Microblogging?

communote_karteMicroblogging stellt eine völlig neue Form der Kommunikation dar. Die Auswirkungen von Microblogging sind deshalb immer häufiger Gegenstand intensiver Diskussionen. Justin Franks vermutet in Anspielung auf Harvard-Professor Hansen, dass Microblogging die "Suchbarriere" in Organisationen senkt, während Stefan Hauptmann das Phänomen mit dem soziologischen Konzept der "unwahrscheinlichen Kommunikation" in Verbindung bringt. In diesem Artikel schildern wir unsere Erfahrungen, wie Microblogging die Projektkommunikation verändert. (mehr …)
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Communote im Projektmanagement (2): Einsatzmöglichkeiten

Im letzten Posting haben wir grundsätzliche  Vorteile und Anwendungsfälle von Microsharing im Projektmanagement untersucht. Heute werden wir konkreter und zeigen, wie einfach die verschiedensten Aufgaben des Projektmanagements mit Communote unterstützt werden können.

Aufgaben zuweisen

task Wie auch bei Twitter kann man in Communote das Kürzel @<username> verwenden, um eine Nachricht explizit zu adressieren. Jeder Nutzer kann als Empfänger selbst bestimmen, welche Reaktion Communote auf eine @-Erwähnung ausführen soll. Neben der Email-Benachrichtigung ist vor allem die schnelle Info über Instant Messaging (Jabber/XMPP) interessant. Der große Vorteil dieser Form  der Aufgabenzuweisung liegt in der Transparenz. Nicht nur der Projektleiter und in diesem Fall @tom erfahren von der Aufgabe, sondern das gesamte Projektteam. Damit ist der Ansprechpartner klar. Außerdem können andere Teammitglieder ihr Wissen (in diesem Fall zu Herrn Miller oder das Unternehmen ABC) beisteuern.

Projektdokumentation aufbauen

documentation Es geht sehr schnell und einfach, kurze Zusammenfassungen von Meetings oder anderen Gesprächen zu posten. Damit sind auch alle Stakeholder informiert, die nicht dabei waren. Weiterhin hilft ein Blick in Communote damit, Fakten aus der (vergessenen) Vergangenheit wieder zu beschaffen und sich selbst ins Gedächtnis zu rufen.

Diskussion

discussion Gerade schwierige Projekte oder Projekte mit hohem Neuigkeitsgehalt leben von der Diskussion zwischen den Teammitgliedern. Besonders bei verteilten oder größeren Teams ist es sehr schwierig, gleichzeitig alle Mitglieder zu einem Meeting zu versammeln. Außerdem tauchen bei diesen wieder Schwierigkeiten wie die Tagesform jedes Einzelnen oder Hemmnisse auf. Communote eignet sich perfekt für die offene Diskussion unter den Teammitgliedern. Da Communote asynchrone Diskussionen ermöglicht, können auch abgerissene "Gespräche" wiederaufgenommen und fortgesetzt werden.

Wissensidentifikation

knwoledge_identification Communote wird sich in Ihrem Projekt schnell zur zentralen Kommunikations- und Wissensplattform entwickeln. Mit Fragen wie "Wer hat Erfahrung mit ITIL" müssen Sie  nicht mehr die Email-Postfächer fluten. Derjenige, der auf die Frage eine positive Antwort geben könnte, wird beim scannen der Nachrichten "hängen" bleiben und antworten. Alle anderen werden nicht belästigt.

Dokumentenmanagement

documents In jedem Communote-Posting können Dateianhänge verwendet werden. Damit eignet sich das Tool auch für ein einfaches Projekt-Dokumentenmanagement.

Multi-Projektmanagement

Communote ist eine Multi-Microblogging-Plattform. Sie können beliebig viele Microblogs starten und Nutzer hinzufügen. Damit bilden Sie verschiedenste Projekte auf einer Plattform ab. Der Multi-Projektmanager sieht dann die Postings aus allen seinen Projekten in einer integrierten Sicht auf einem Blick. Im nächsten Beitrag werden wir über unsere Erfahrungen beim Einsatz von Communote in Projekten berichten und darüber wie Microblogging die Projektkommunikation verändert.
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