Anwendungsfälle

Communote im Einsatz – die häufigsten Anwendungsfälle im Unternehmen

Communote löst die zeitintensive E-Mail Kommunikation ab und integriert neue Kommunikationsformen in den Unternehmensalltag. Ergebnis ist eine offenere Kommunikation und flexiblere Zusammenarbeit, die prozess- und standortübergreifend stattfindet. Anwendung findet Communote dabei überwiegend in der Projekt- und Teamkommunikation. Neben den genannten Einsatzgebieten eröffnet Communote jedoch auch Chancen für eine effektivere Vertriebskommunikation, trägt zur Personalentwicklung bei und fördert Wissensaustausch und Ideenentwicklung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die vielfältigen Anwendungspotentiale von Communote in Ihrem Unternehmen bestmöglich ausschöpfen: (mehr …)
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Communote als Wissensbasis – Best Practices für funktionierenden Wissenstransfer im Unternehmen

Bild1Wissen stellt ein fundamentales Gut innerhalb eines modernen Unernehmens dar: Wissen über Inhalte, Wissen über Abläufe innerhalb und außerhalb des Unternehmens und Wissen über Kunden und Kundenwünsche  - nicht umsonst wird unsere Gesellschaft als eine "Wissensgesellschaft" (Drucker, 1969) bezeichnet. Doch Wissen bringt ein entscheidendes Problem mit sich: Es ist nicht greifbar! Wissen muss effizient verwaltet und gemanaged werden, um allen Beteiligten zur Verfügung zu stehen. Doch wie können Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter so erreichbar machen, dass alle Beteiligten Zugriff haben, ihr Wissen weitergeben, ihre Meinung kund tun und so Hilfestellungen und Lösungsansätze liefern können? Der Austausch des Wissens liegt natürlich in den Händen Ihrer Mitarbeiter - doch mit einer einheitlichen Plattform stellen Sie ihnen eine Plattform für den Wissensaustausch zur Verfügung und unsere Erfahrung zeigt: Communote wird oft für genau diesen Zweck genutzt! (mehr …)
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Das kreative Potential der Mitarbeiter: Best Practices für Communote im Ideenmanagement

Bild1Das größte Kapital eines Unternehmens sind seine Mitarbeiter. Umso erschreckender ist es, dass die Zufriedenheit der deutschen Arbeitnehmer in den letzten Jahren stark abgenommen hat. So machen laut der Gallup-Studie aus dem Jahr 2012 63 Prozent der Arbeitnehmer nur noch "Dienst nach Vorschrift", 23 Prozent haben innerlich bereits gekündigt. Doch welche Wege gibt es, effektiv für eine stärkere emotionale Bindung und eine größere Zufriedenheit der Mitarbeiter zu sorgen? Eine Möglichkeit besteht darin, die persönliche Weiterentwicklung, Selbstverwirklichung und Eigeninitiative der Mitarbeiter stärker zu fördern und dabei - ganz nebenbei - schlummernde Talente zu entdecken und zu fördern. Arbeitnehmer fühlen sich von ihrem Vorgesetzten ernst genommen und wertgeschätzt und können eigene Ideen und Anregungen einbringen. Insbesondere virtuelle Kommunikationstechnologien helfen dabei, dieses kreative Potenzial der Mitarbeiter sichtbar zu machen. (mehr …)
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Best Practices für die erfolgreiche Vertriebskommunikation

Fotolia_4048246_Subscription_LVertriebskommunikation ist in erster Linie eines: Teamarbeit. Marketing, Vertrieb, Entwicklung, Controllung, Geschäftsführung - die unterschiedlichsten Bereiche müssen effektiv zusammen arbeiten, um ein Produkt erfolgreich vermarkten zu können. Kein Wunder also, dass an die Vertriebskommunikation ganz besondere Ansprüche erhoben werden müssen, damit diese Zusammenarbeit reibungslos funktionieren kann. Genau an diesem Punkt setzt Communote an! Mit Communote stehen alle relevanten Informationen, Themen, Gespräche, Protokolle und Ansprechpartner an einem zentralen Ort zur Verfügung - durchsuch- und archivierbar! (mehr …)
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Führung 2.0 mit Communote: Best Practices für erfolgreiche Führungskommunikation.

Mit Communote können Sie die Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitern verbessern und einen von Transparenz und Partizipation geprägten Führungsstil in Ihrem Unternehmen fördern. Gesetzte Ziele konsequent verfolgen: In Communote können Sie bewusst wichtige Ziele betonen, Meilensteine festlegen und deren Erreichen dokumentieren. So sind Ziele stets klar definiert und die Aufmerksamkeit kann auf das Wesentliche gerichtet werden. Feedback, Lob und Kritik: Durch die offenen Kommunikationsmuster in Communote bleiben nicht nur die Ziele, sondern auch die Ergebnisse von Arbeitsschritten stets transparent. Durch ein schnelles Feedback (via "Like" oder Kommentar), auch über die Grenzen des eigenen Teams hinaus, kann so gelobt und konstruktive Kritik angebracht werden. Informiert sein und situativ reagieren: Communote ermöglicht es, anhand von Statusberichten und Gesprächsnotizen stets über den Status eines Projektes informiert zu sein. So können Sie schnell auf drohende Risiken reagieren und Konfliktpotenzial im Team frühzeitig erkennen und behandeln. (mehr …)
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Kunden im Interview: Communote für die Kommunikation an der Hochschule

Anja Lorenz, wissenschaftliche Mitarbeiterin am Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik der Technischen Universität Chemnitz sprach mit uns über den Einsatz von Communote für die Kommunikation an der Hochschule. Am Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik wird Communote sowohl für die Lehre als auch für die interne Kommunikation, insbesondere mit studentischen Hilfskräften, eingesetzt. Dabei betonte Frau Lorenz den Vorteil der Archivierbarkeit von Kommunikation: Zum einen können so neue studentische Hilfskräfte die Arbeit und Aufgaben ihrer Vorgänger recherchieren und Projekt- und Gremiensitzungen können transparent protokolliert werden.

"Alle sind immer informiert, was in den Gremien passiert ist." (mehr …)

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Best Practices für die effektive Projektkommunikation mit Communote

Für die Projektkommunikation haben wir Ihnen wichtige Tipps für und Vorteile von der Nutzung von Communote als Kommunikationslösung in einer anschaulichen Präsentation ausgearbeitet. Als Best Practices für die Nutzung von Communote in der Projektkommunikation sehen wir: 1. Regelmäßige Statusmeldungen vom Team 2. Notizen zu Gesprächen, Gedanken, Ideen 3. Fragen und Antworten: Einander helfen 4. Risiken im Team überwachen und begegnen 5. Häufig Feedback und Hilfestellung geben 6. Stakeholder regelmäßig informieren Die folgende Slideshare-Präsentation stellt diese Praktiken vor. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!
Inhalt nicht verfügbar.
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Weitere Informationen zu Communote und seinen Anwendungsmöglichkeiten erhalten Sie auf unserer  Homepage. Wenn Sie Communote gerne einmal kostenfrei ausprobieren möchten, dann registrieren Sie schnell und einfach einen Firmenzugang oder nutzen Sie die Download-Funktion.
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Kunden im Interview: Communote – die neue Art der Vertriebskommunikation

Michael Grüning, Vertriebsmitarbeiter bei der Communardo Software GmbH, sprach mit uns über den Mehrwert von Communote für die standortübergreifende Vertriebskommunikation. Als Systemhaus bietet die Communardo Software GmbH Leistungen für die erfolgreiche Einführung von Enterprise 2.0-Lösungen, aber auch Beratung, Softwareentwicklung, Training und Application Management. Dabei ist ein gut strukturierter Wissensfluss von  großer Bedeutung und insbesondere der Informationsaustausch zwischen dem Haupt- und Entwicklungsstandort in Dresden und dem Vertriebsstandort in Stuttgart muss stets gewährleistet sein.

 "Communote als Microblog kann ich mir in Stuttgart überhaupt nicht mehr wegdenken"

Durch die Verlagerung der Kommunikation in die Enterprise 2.0-Lösung Communote stehen Informationen zu jedem Zeitpunkt und sehr schnell zur Verfügung. Michael Grüning betont, dass sich so schnelle und gleichzeitig fundierte Entscheidungen für die Vertriebskommunikation treffen lassen und stets die richtigen Informationen beim Kunden platziert werden können. (mehr …)
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Kunden im Interview – Communote als Dialogplattform für Training und Coaching

Communote als Dialogplattform für Training und Coaching sowie im internen Einsatz. Dies war das Thema des Interviews mit Oliver Wegner, Geschäftsführer von evolutionplan®.

evolutionplan® steht für Weiterentwicklung mit Plan.

Seit mehr als 16 Jahren unterstützen die Experten von evolutionplan® IT-Unternehmen beim Ausbau und der Optimierung der Vertriebsorganisation. Das umfasst die Entwicklung von IT-Lösungsverkäufern sowie das Hinterfragen der Vertriebsorganisation, der eingesetzten Vertriebsmethoden und Steuerungssysteme. Im Entwicklungsprogramm zum IT-Lösungsverkäufer werden die Vertriebsmitarbeiter der Unternehmen über einen Zeitraum von sechs Monaten hinweg trainiert und in Ihrer Praxis begleitet. (mehr …)
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Kunden im Interview: Offene Kommunikation und Wissensaustausch mit Communote

Jörg Leute, Geschäftsführer von itdesign aus Tübingen stand für das erste Video zu unserer neuen Blogreihe: "Kunden im Interview" zur Verfügung. Wir sprachen mit ihm über offene Kommunikation und Wissensaustausch mit Communote bei itdesign und seine Erfahrungen bei der Einführung. Seit mehr als zehn Jahren betreut itdesign Unternehmen bei der Einführung von CRM- und Projektmanagementsystemen. Dabei spielt der Informationsaustausch eine besonders wichtige Rolle. In diesem schnelllebigem Geschäftsumfeld sind Informationen schnell veraltet und gleichzeitig werden immer mehr Informationen benötigt und miteinander ausgetauscht, um Kunden optimal zu betreuen.

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