Author - Katrin Wasgien

Communote als Wissensbasis – Best Practices für funktionierenden Wissenstransfer im Unternehmen

Bild1Wissen stellt ein fundamentales Gut innerhalb eines modernen Unernehmens dar: Wissen über Inhalte, Wissen über Abläufe innerhalb und außerhalb des Unternehmens und Wissen über Kunden und Kundenwünsche  - nicht umsonst wird unsere Gesellschaft als eine "Wissensgesellschaft" (Drucker, 1969) bezeichnet. Doch Wissen bringt ein entscheidendes Problem mit sich: Es ist nicht greifbar! Wissen muss effizient verwaltet und gemanaged werden, um allen Beteiligten zur Verfügung zu stehen. Doch wie können Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter so erreichbar machen, dass alle Beteiligten Zugriff haben, ihr Wissen weitergeben, ihre Meinung kund tun und so Hilfestellungen und Lösungsansätze liefern können? Der Austausch des Wissens liegt natürlich in den Händen Ihrer Mitarbeiter - doch mit einer einheitlichen Plattform stellen Sie ihnen eine Plattform für den Wissensaustausch zur Verfügung und unsere Erfahrung zeigt: Communote wird oft für genau diesen Zweck genutzt! (mehr …)
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Das kreative Potential der Mitarbeiter: Best Practices für Communote im Ideenmanagement

Bild1Das größte Kapital eines Unternehmens sind seine Mitarbeiter. Umso erschreckender ist es, dass die Zufriedenheit der deutschen Arbeitnehmer in den letzten Jahren stark abgenommen hat. So machen laut der Gallup-Studie aus dem Jahr 2012 63 Prozent der Arbeitnehmer nur noch "Dienst nach Vorschrift", 23 Prozent haben innerlich bereits gekündigt. Doch welche Wege gibt es, effektiv für eine stärkere emotionale Bindung und eine größere Zufriedenheit der Mitarbeiter zu sorgen? Eine Möglichkeit besteht darin, die persönliche Weiterentwicklung, Selbstverwirklichung und Eigeninitiative der Mitarbeiter stärker zu fördern und dabei - ganz nebenbei - schlummernde Talente zu entdecken und zu fördern. Arbeitnehmer fühlen sich von ihrem Vorgesetzten ernst genommen und wertgeschätzt und können eigene Ideen und Anregungen einbringen. Insbesondere virtuelle Kommunikationstechnologien helfen dabei, dieses kreative Potenzial der Mitarbeiter sichtbar zu machen. (mehr …)
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Alles neu macht der…. August: Die neue Version der Communote App für iPhone und Android Smartphones

Kaum drei Monate ist die letzte App-Neuerung der Communote-App her und schon wieder ist es Zeit für eine neue Version. Bei diesem Update müssen weder Android- noch iPhone-Nutzer länger auf die neue Version warten, denn sie steht für beide Systeme gleichzeitig zur Verfügung! Beide Apps haben sich noch einmal deutlich verbessert, doch die einzelnen Punkte unterscheiden sich minimal voneinander: (mehr …)
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Best Practices für die erfolgreiche Vertriebskommunikation

Fotolia_4048246_Subscription_LVertriebskommunikation ist in erster Linie eines: Teamarbeit. Marketing, Vertrieb, Entwicklung, Controllung, Geschäftsführung - die unterschiedlichsten Bereiche müssen effektiv zusammen arbeiten, um ein Produkt erfolgreich vermarkten zu können. Kein Wunder also, dass an die Vertriebskommunikation ganz besondere Ansprüche erhoben werden müssen, damit diese Zusammenarbeit reibungslos funktionieren kann. Genau an diesem Punkt setzt Communote an! Mit Communote stehen alle relevanten Informationen, Themen, Gespräche, Protokolle und Ansprechpartner an einem zentralen Ort zur Verfügung - durchsuch- und archivierbar! (mehr …)
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Communote mobil: Die neue Communote Android-App vorgestellt

Für die Kommunikation von unterwegs ist sie unerlässlich: Die  Communote mobile App! iPhone-Nutzer kommen schon seit einiger Zeit in den Genuss einer neuen, deutlich verbesserten Communote-App. Doch nun ist sie auch für Android-Nutzer im Google Play Store verfügbar. Unser Entwicklungsteam hat dabei nicht nur einen vollständigen Wechsel der Basistechnologie vollzogen, sondern insbesondere auch die grafische Gestaltung, die Navigation und einige Funktionalitäten von Grund auf neu gestaltet. So zeigt sich die neue App nun in einem vollständig neuem, modernes Design und weist eine für Smartphones optimierte Navigation und spürbar verbesserte Ladezeiten auf. Als besonderes Highlight ist in der neuen App sowohl Endless Scrolling als auch das Abrufen von Anhängen unmittelbar in der App möglich. Wir finden: Das Ergebnis kann sich sehen lassen! (mehr …)
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Die neue Communote-Version 2.4 vorgestellt

Wir freuen uns, Ihnen heute die neue Communote Version 2.4 vorstellen zu können! Die neue Version kann, neben kleineren Anpassungen und Verbesserungen, auch einigeinteressante Neuerungen aufweisen, die Ihnen die Zusammenarbeit mit Communote noch mehr erleichtern wird: So können nun innerhalb eines Beitrags mehrere Personen und Personengruppen gleichzeitig benachrichtigt werden, die Optionen für Benachrichtigungen wurden erweitert, Visitenkarten erleichtern die Übersicht über Themen und Kollegen, Nachrichten und Diskussionen können verschoben werden, das Format von den Nutzerfotos kann im Communote selbst angepasst werden und verwaiste Themen können nun auch vom Administrator verwaltet werden. (mehr …)
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Kunden im Interview: Communote für die Kommunikation an der Hochschule

Anja Lorenz, wissenschaftliche Mitarbeiterin am Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik der Technischen Universität Chemnitz sprach mit uns über den Einsatz von Communote für die Kommunikation an der Hochschule. Am Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik wird Communote sowohl für die Lehre als auch für die interne Kommunikation, insbesondere mit studentischen Hilfskräften, eingesetzt. Dabei betonte Frau Lorenz den Vorteil der Archivierbarkeit von Kommunikation: Zum einen können so neue studentische Hilfskräfte die Arbeit und Aufgaben ihrer Vorgänger recherchieren und Projekt- und Gremiensitzungen können transparent protokolliert werden.

"Alle sind immer informiert, was in den Gremien passiert ist." (mehr …)

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Communote Version 2.4 // Wartungsfenster am 02.05. ab 18:00 Uhr

Es ist soweit, die neue Communote-Version 2.4 steht in den Startlöchern! Wir freuen uns, Ihnen bereits im Laufe dieser Woche die neue Version präsentieren zu können.

Aus diesem Grund ist am Donnerstag, den 02.05.2013 ab 18:00 Uhr bis ca. 21:00 Uhr ein Wartungsfenster des Communote Services erforderlich.

In dieser Zeit ist Communote für unsere Online Service Kunden nicht erreichbar. Wir möchten uns bereits jetzt bei Ihnen für eventuelle Unannehmlichkeiten entschuldigen. Nach dem Wartungsfenster wird das Update für alle Communote Nutzer automatisch zur Verfügung stehen. Für unsere Lizenzkunden wird nach dem Wartungsfenster ebenfalls ein Update für die Inhouse Installation zum Download bereit stehen. In der neuen Communote Version wird es möglich sein, mehrere Personen und Personengruppen gleichzeitig zu benachrichtigen, die Benachrichtigungseinstellungen können bearbeitet werden, Quick Infos erleichtern die Verständlichkeit der Nutzeroberfläche, Nachrichten und Diskussionen können verschoben werden und der Bilderupload wurde überarbeitet - mehr zu den Verbesserungen und neuen Funktionen erfahren Sie in Kürze auf unserem Blog.
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Betaversion der neuen Communote Android App verfügbar

Screenshot_2013-04-18-12-08-52In nur wenigen Wochen ist es soweit und auch Nutzer von Android-Smartphones kommen in den Genuss einer neuen, deutlich überarbeiteten Version der Communote App. Intern benutzen wir die App bereits seit einigen Wochen, doch nun ist sie auch endlich für alle anderen Nutzer verfügbar: Wenn Sie nicht mehr länger auf die neue App warten möchten, laden wir Sie herzlich dazu ein, vorab schon einmal unsere Betaversion zu installieren und auszuprobieren. Sollte Ihnen dabei ein Kritikpunkt oder ein Fehler auffallen, melden Sie diesen gerne an uns! Letzte Korrekturen führen wir dann bis zum finalen Release in wenigen Wochen durch! Die mit der neuen Version verbundenen Neuerungen gestalten sich sehr ähnlich wie die der neuen iPhone-App, die wir bereits im Februar veröffentlichen konnten: Eine deutlich verbesserte Navigation, Endless Scrolling und die Möglichkeit, Anhänge unmittelbar in der App ansehen zu können. Da es sich vorerst nur um eine Betaversion handelt, kann die App noch nicht im PlayStore heruntergeladen werden, sondern gleich hier auf der Communote-Homepage!  Ist die App dann im PlayStore verfügbar, sollten Sie zunächst die Betaversion deinstallieren, um die neue Version aus dem PlayStore zu installieren. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!
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Best Practices für die effektive Projektkommunikation mit Communote

Für die Projektkommunikation haben wir Ihnen wichtige Tipps für und Vorteile von der Nutzung von Communote als Kommunikationslösung in einer anschaulichen Präsentation ausgearbeitet. Als Best Practices für die Nutzung von Communote in der Projektkommunikation sehen wir: 1. Regelmäßige Statusmeldungen vom Team 2. Notizen zu Gesprächen, Gedanken, Ideen 3. Fragen und Antworten: Einander helfen 4. Risiken im Team überwachen und begegnen 5. Häufig Feedback und Hilfestellung geben 6. Stakeholder regelmäßig informieren Die folgende Slideshare-Präsentation stellt diese Praktiken vor. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!
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Weitere Informationen zu Communote und seinen Anwendungsmöglichkeiten erhalten Sie auf unserer  Homepage. Wenn Sie Communote gerne einmal kostenfrei ausprobieren möchten, dann registrieren Sie schnell und einfach einen Firmenzugang oder nutzen Sie die Download-Funktion.
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