Communote im Einsatz – die häufigsten Anwendungsfälle im Unternehmen

Communote im Einsatz – die häufigsten Anwendungsfälle im Unternehmen

Communote löst die zeitintensive E-Mail Kommunikation ab und integriert neue Kommunikationsformen in den Unternehmensalltag. Ergebnis ist eine offenere Kommunikation und flexiblere Zusammenarbeit, die prozess- und standortübergreifend stattfindet. Anwendung findet Communote dabei überwiegend in der Projekt- und Teamkommunikation. Neben den genannten Einsatzgebieten eröffnet Communote jedoch auch Chancen für eine effektivere Vertriebskommunikation, trägt zur Personalentwicklung bei und fördert Wissensaustausch und Ideenentwicklung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die vielfältigen Anwendungspotentiale von Communote in Ihrem Unternehmen bestmöglich ausschöpfen:

Projektkommunikation

Teilen Sie und Ihre Mitarbeiter regelmäßig Statusmeldungen über Communote, dann sind alle Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand und Sie können Ihre Meetingzeiten effektiver nutzen. Darin getroffene Entscheidungen, sowie Gespräche und Ideen werden einfach stichpunktartig festgehalten und bleiben nachlesbar. Mögliche Probleme, die den Projektablauf verzögern, werden schneller erkannt und im Team gelöst. Ein wesentlicher Vorteil ist auch die Entlastung des Projektleiters als zentraler Ansprechpartner, indem sich Mitarbeiter untereinander selbst helfen und organisieren.

Vertriebskommunikation

Die mobile Kommunikation via Communote Apps ermöglicht es Mitarbeitern, die oft auf Reisen sind, jederzeit informiert zu bleiben. Auch auf Risiken, beispielsweise in Form von Kundenbeschwerden, können Sie dank Communote schneller reagieren. Vernetzen Sie den Vertrieb mit anderen Bereichen des Unternehmens, wie dem Marketing oder Service, führt dies zu einem spürbar verbesserten Informationsfluss – so werden Chancen, zum Beispiel zusätzliche Geschäfte, leichter erkannt.

Führungs- und Teamkommunikation

Communote beschleunigt Ihre Arbeitsprozesse: Bereiten Sie Meetings schneller vor oder nach, indem Sie mögliche Themen und Ergebnisse ad hoc im Communote protokollieren. Informationen werden dabei themenbasiert und zielgerichtet ausgetauscht. Sie kommunizieren in Themenblogs, die ausschließlich für relevante Nutzergruppen freigeschaltet sind. Mit der @mentions-Funktion benachrichtigen Sie ausgewählte Mitarbeiter gezielt über Neuigkeiten – CC: E-Mails gehören nun der Vergangenheit an. Kommentare oder Likes ermöglichen zusätzlich schnelles Feedback, wie das Lob oder der Rat einer Führungsperson.

Wissensmanagement

Mit Communote können Sie Wissenswertes in spezifischen Themenbereichen nicht nur schnell an Kollegen weitergeben, sondern  auch dokumentieren und jederzeit abrufbar bereitstellen. Diverse Such- und Filtermöglichkeiten helfen dabei, relevante Informationen einfach wiederzufinden. Zudem hat jeder Nutzer die Möglichkeit, in einer persönlichen Merkliste alle für ihn wichtigen Nachrichten festzuhalten.

Ideenmanagement

Neue Ideen entstehen oft aus der Kommunikation zwischen Mitarbeitern im Arbeitsalltag heraus. Communote bietet Ihnen die ideale Plattform, Ideen zu sammeln, zu diskutieren und weiterzuentwickeln – auch über Bereichsgrenzen hinweg. Durch die aktive Teilnahme an der Ideenfindung und -bewertung (z. B. in Form einer Abstimmung per Likes), identifiziert sich eine größere Anzahl an Mitarbeitern mit einem Thema.

Personalentwicklung

Für neue Mitarbeiter können Sie mit Communote ein “Hilfsforum” einrichten, das ihnen die Arbeit in den ersten Tagen erleichtert. Begleitend zu Weiterbildungen entstehen in Communote Communities, die den Erfahrungsaustausch außerhalb der Präsenzveranstaltungen anregen. Zudem erhalten Sie bei Trainingsmaßnahmen die Möglichkeit, geschlossene Räume für den vertraulichen Austausch zwischen Coachee und Coach zu schaffen.


Die nachfolgende Präsentation zeigt Ihnen konkrete Einsatzszenarien in den vorgestellten Bereichen. Diese werden anhand von Beispielen eingehend erklärt. Zusätzlich erfahren Sie, welche Vorteile Communote bietet und wie Sie erfolgreich mit Communote starten.

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Erfahren Sie mehr über Communote und seine Anwendungsmöglichkeiten:

Best Practices für die effektive Projektkommunikation mit Communote

Führung 2.0 mit Communote: Best Practices für erfolgreiche Führungskommunikation

Best Practices für die erfolgreiche Vertriebskommunikation

Das kreative Potential der Mitarbeiter: Best Practices für Communote im Ideenmanagement

Communote als Wissensbasis – Best Practices für funktionierenden Wissenstransfer im Unternehmen

Quo vadis Communote – in die Cloud oder hinter die Firewall?

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