Die neue Communote-Version 2.4 vorgestellt

Die neue Communote-Version 2.4 vorgestellt

Wir freuen uns, Ihnen heute die neue Communote Version 2.4 vorstellen zu können! Die neue Version kann, neben kleineren Anpassungen und Verbesserungen, auch einigeinteressante Neuerungen aufweisen, die Ihnen die Zusammenarbeit mit Communote noch mehr erleichtern wird: So können nun innerhalb eines Beitrags mehrere Personen und Personengruppen gleichzeitig benachrichtigt werden, die Optionen für Benachrichtigungen wurden erweitert, Visitenkarten erleichtern die Übersicht über Themen und Kollegen, Nachrichten und Diskussionen können verschoben werden, das Format von den Nutzerfotos kann im Communote selbst angepasst werden und verwaiste Themen können nun auch vom Administrator verwaltet werden.

Mehrere Personen informieren

Wenn Sie mit einem Beitrag gleich mehrere Personen erreichen möchten, müssen Sie nicht mehr jeden Empfänger separat ansprechen, sondern können komfortabel mehrere Nutzer und Nutzergruppen gleichzeitig ansprechen:

  • @@all: Alle berechtigten Nutzer eines Themas werden benachrichtigt.
  • @@authors: Alle Autoren (schreibberechtigte Nutzer) des Themas werden benachrichtigt. Das heißt, es werden alle Nutzer, die bereits einen Beitrag in dem Thema verfasst haben, benachrichtigt.
  • @@managers: Alle Themenverwalter des Themas werden benachrichtigt.
  • @@discussion: Alle Nutzer, die bereits eine Nachricht in der Diskussion verfasst haben, werden mit einer Mitteilung informiert.

Achtung: Direktnachrichten können nur an die @@managers geschrieben werden.

2013-04-19 11_48_50-Communote – Communardo Communote

Über Ereignisse informiert werden

Im Nutzerprofil kann nun jeder Communote-Nutzer einstellen, ob er per E-Mail über Erwähnungen informiert werden möchte. Folgende Möglichkeiten stehen nun zur Auswahl bereit:

  • Erwähnungen – Sie werden informiert, wenn Sie in einer Nachricht mit „@nutzername“ erwähnt wurden (bisheriger Standard).
  • Beteiligte Diskussionen – Sie werden informiert, wenn es eine neue Antwort zu einer Diskussion gibt, an der Sie aktiv teilgenommen, also mindestens eine Antwort geschrieben haben.
  • Beim Mögen Ihrer Nachricht – Sie werden informiert, wenn eine von Ihnen verfasste Nachricht von einem anderen Nutzer mit einem „Daumen hoch“ bewertet wird.

Benachrichtigungseinstellungen

Visitenkarten

Kleine Visitenkarten mit wichtigen Informationen und Funktionen werden zukünftig an verschiedenen Stellen im Communote eingeblendet: Beispielsweise, wenn Sie mit dem Mauszeiger kurz über einen Nutzernamen oder Alias fährt. Neben dem vollständigen Namen des Nutzers enthält die Visitenkarte auch dessen Schlagworte, die Position in der Firma und die Telefonnummer, sofern der Nutzer diese Daten in seinem Profil gepflegt hat. Weiterhin kann man dem Nutzer mit einem Klick folgen oder das Folgen beenden.

Hovercards

Verschieben von Nachrichten/Diskussionen

Eine Nachricht oder eine Diskussion kann nachträglich vom Autor selbst oder vom Themenverwalter mit der neuen Nachrichtenaktion „Verschieben“ in ein anderes Thema bewegt werden.

Folgende Bedingungen sind bei der Verwendung dieser Funktion zu beachten:

  • Es kann nur die gesamte Diskussion verschoben werden. Einzelne Antworten können nicht bewegt werden.
  • Nachrichten können nur in ein Thema bewegt werden, in dem Sie Themenverwalter sind oder für das Sie Schreibrechte besitzen.

2013-04-19 11_34_24-Communote – Communardo Communote

Nutzerfotos im richtigen Format hochladen

Mit der neuen Funktion zum Schneiden von Nutzerfotos, kann der Nutzer sich richtig in Pose setzen und in den meisten Fällen wird verhindert, dass Nutzerfotos eine unschöne weiße Kante erhalten.

Nutzerfotoskalierung

Themenzugriff durch den Administrator

Für Communote Administratoren gibt es mit diesem Release eine Möglichkeit, sich als Verwalter zu einem Thema hinzuzufügen, um so verwaiste Themen wieder administrieren zu können.

Insbesondere sollen die folgenden Anwendungsfälle damit abgedeckt werden:

  • Der einzige Verwalter ist aus dem Unternehmen ausgeschieden.
  • Der einzige Verwalter ist länger krank und/oder nicht erreichbar.

Achtung: Zur Vermeidung von Missbrauch wird eine Aktivitätsmeldung in diesem Thema erzeugt, die nicht entfernt werden kann – auch nicht vom Administrator selbst. Alle zugriffsberechtigten Nutzer des Themas sehen folglich die Berechtigungsänderung. Zusätzlich bekommen alle Verwalter dieses Themas eine Mailbenachrichtigung über die Berechtigungsänderung.

Zugriff des Communote Administrators auf Themen

Wir freuen uns, Ihnen mit der neuen Communote Version 2.4 eine umfangreiche Erweiterung präsentieren zu können, sind gespannt auf Ihre Anmerkungen und Ihr Feedback und wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von Communote!

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