Die neue Communote Version 2.1 vorgestellt.

Die neue Communote Version 2.1 vorgestellt.

Wir freuen uns, ihnen die neue Communote Version 2.1. vorzustellen. Vorraussichtlich wird die neue Version ab Donnerstag, 26.04.2012 allen Communote Nutzern zur Verfügung stehen. Viele interessante neue Funktionalitäten warten auf Sie. Eines der Highlights ist die neue Integration für Microsoft SharePoint 2010 und Atlassian Confluence. Darüber hinaus haben wir den Servicebereich überarbeitet und bieten nun einen direkten Zugang zum Communote Supportportal.  Auch die administrativen Funktionen wurden u.a. für externe Nutzer erweitert. Communote unterstützt außerdem ab sofort Oracle und MS SQL Datenbanken.

Im folgenden stellen wir Ihnen die neuen Funktionen kurz im einzelnen vor:

Tags in Personenprofilen
Im Communote gibt es Tags (Schlagwörter) in Nachrichten zu Themen (Blogs) und jetzt auch zu Personen. Damit lassen sich Experten im Unternehmen noch besser auffinden. Jeder Nutzer kann jetzt in seinem eigenem Nutzerprofil Tags zu seinen Skills hinterlegen über die er als Experte identifiziert werden kann.

Trendschlagwörter und Autoren
Communote zeigt ab sofort in der Tagcloud Trendschlagwörter aus den letzten 1.000 Nachrichten an. Dies bietet einen besseren Überblick zu aktuellen Trends und aktiven Nutzern.

iPad und Tablet Unterstützung
Tablets halten immer mehr Einzug in den Unternehmensalltag. Communote unterstützt neben der verfügbaren App für iPhone, iPad und Android nun auch die komplette Darstellung der Communote Weboberfläche auf dem iPad und weiteren Tabletts.
Somit haben Sie auch mobil kompletten Zugriff auf alle Communote Funktionalitäten.

Umbenennungen
In der neuen Communote Version haben wir einige Umbennungen vorgenommen um Funktionen für die Nutzer noch klarer darzustellen. Blogs haben wir in ‘Themen’ umbenannt. Das trifft es aus unserer Sicht sehr gut, da im Communote sich alles um Themen dreht. Dies können fachliche Themen, Projekte oder auch Teambereiche sein.
Auch ‘merken’ drückt klarer die vormals bezeichnete Funktion ‘favorisieren’ aus. In der Merkliste finden sich dann folgerichtig die Communote Nachrichten, die sich ein Nutzer für sich selber gemerkt hat.

Integration für Microsoft SharePoint 2010 und Atlassian Confluence
Die Communote Integration ermöglicht eine direkte Verknüpfung von Microsoft Sharepoint 2010 und Atlassian Confluence zu Communote.
Über Parametereinstellungen können je nach Anwendungsfall verschiedene Einstellungen und Darstellungen des Communote Widget (z.B. Anzeige einzelner Communote Themen sowie Filterungen) gewählt werden.

Durch die Nutzung des Communote Widgets werden Communote Themen einfach und übersichtlich in Ihrer SharePoint bzw. Wikiseite dargestellt. Nutzer können Communote Nachrichten lesen und schreiben. In Ihrem SharePoint bzw. Wikiprojektraum kann die entsprechende Kommunikation aus Communote angezeigt werden. Ein weiterer Anwendungsfall ist die Erstellung von Dashboards z.B. aus nach Schlagwörtern gefilterten Communote Nachrichten.
Communote kann somit als durchgehender Kommunikationskanal über Unternehmens- und Informationsportalen genutzt werden. Das erleichtet die Kommunikation und Zusammenarbeit  in Ihrem Unternehmen.

Servicebereich und Communote Supportportal
Wir haben unseren ‘Service’ Bereich im Communote neu und besser strukturiert. Hier finden Communote Nutzer die Communote Tools wie Bookmarklet, DesktopClient, mobile Zugangsmöglichkeiten, Dokumentationen, Nutzungsbedingungen und Kontaktmöglichkeiten.
Vom Servicebereich führt ab sofort auch in Link in unser neues Communote Supportportal. Hier haben alle Nutzer Zugriff auf die kompletten Dokumentationen rund um Communote inkl. Quick-Start-Guide und Videotutorials. Supportanfragen können ab sofort direkt über ein entsprechendes Formular an uns gesendet werden. Bei entsprechender Anmeldung haben Sie zudem durch die Anbindung an unser Ticketsystem Jira einen Überblick über Ihre Supportanfragen.

Neue Konfigurationsmöglichkeiten
In unserem Administrationsbereich gibt es neue Konfigurationsmöglichkeiten für Communote Administratoren.

Following kann als Standardsicht für alle Nutzer unter (Administration>Nutzerverwaltung>Einstellungen) eingestellt werden. Mit dieser Einstellung erhalten alle Nutzer statt ‘Alle Nachrichten’ den Tab ‘Following’ nach dem Start von Communote angezeigt.

Der öffentliche Blog bzw. Thema wird ab sofort wie ein ‘normales’ Thema behandelt. D.h. es können auch für das Standardthema unterschiedliche Nutzerrechte vergeben werden. Ebenfalls kann ein beliebiges Thema vom Admin unter (Adminitration>Sicherheit>Berechtigungen) als Standardthema ausgewählt werden.
Mit dem Standardthema wird Communote Nutzer immer direkt das Schreibfeld angezeigt. Als Thema ist dann das gewählte ‘Standardthema’ ausgewählt.

Es wird immer wichtiger, auch externe wie Kunden oder Partner mit in die Unternehmenskommunikation mit einzubinden. Communote bietet nun verbesserte Möglichkeiten für die Einbindung von ‘Externen’. In der neuen Version wird die gleichzeitige Nutzung unterschiedlicher Authentifizierungsarten wie LDAP, MS SharePoint, Atlassian Confluence sowie über Communote unterstützt. Nutzer können somit je nach Status über unterschiedliche Nutzerverwaltungen an Communote angebunden werden.
Die Administation von Nutzerrechten kann unter (Administration>Sicherheit>Berechtigungen) erfolgen. Hier kann die Standard-Berechtigung für ‘Alle Nutzer’ deaktiviert sowie im gesamten Communote auch nachträglich entzogen werden. Zur Unterscheidung von internen und externen Nutzern können diese in vom Administrator in Communote angelegten oder in via LDAP übernommene Nutzergruppen eingeordnet werden. Über diese werden dann die Zugriffsbechtigungen pro Thema spezifisch geregelt. Mit den neuen Einstellungsmöglichkeiten können Sie ohne Sorgen um Berechtigungen ‘Externe’ für die Zusammenarbeit in Ihr Communote einladen.

Weitere technische Neuerungen sind die Untersstützung von Oracle und MSSQL Datenbanken sowie die Anbindung von externen Tag Stores. An einer Single-Sign-On Lösung arbeiten wir bereits für die im Sommer kommende Communote Version 2.2..

Ihr Feedback zu Communote und Funktionen ist uns wichtig. Bitte beteiligen Sie sich an unserer noch laufenden Umfrage und Abstimmung zu Communote Funktionen: https://www.communote.com/homepage/2012/03/28/ihre-meinung-ist-uns-wichtig-umfrage-zu-funktionen/
Hier haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Ideen und Funktionswünsche los zu werden.

Die Bereitstellung der neuen Version wird in wenigen Tagen erfolgen. Kunden unserer Online-Plattform werden vorab per E-Mail informiert. Der Download für die eigene Communote-Installation wird ebenfalls in Kürze bereitgestellt.

Wir wünschen Ihnen nun viel Spaß mit der neuen Communote Version 2.1. und freuen uns auf Ihr Feedback.

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