• neue Nutzeroberfläche
• “Like” Funktion
• verbesserte Diskussionsansicht
• Auto-Refresh
• Inline Anzeige von Bildern und Videos
• verbesserte Filterfunktionen nach Inhaltstypen
• Blogübersicht
• Personenübersicht
• Tagansicht
• Bookmarklet
• Desktop Client
• iPhone App

Ab Dienstag 20.09.2011 wird die neue Communote Version 2.0 zur Verfügung stehen.

Für unseren Communote Online Service ist ein Wartungsfenster am 20.09.2011 zwischen 18:00 und 22:00 Uhr erforderlich. In dieser Zeit ist Communote nicht erreichbar. Wir möchten uns bereits jetzt bei unseren Kunden für eventuelle Unannehmlichkeiten entschuldigen. Unseren Online Service Kunden wird das Update automatisch nach dem Wartungsfenster zur Verfügung stehen. Unseren Lizenzkunden steht ein Update auf die neue Version zum Download bereit.

Weitere Informationen zu den neuen Funktionen erhalten Sie in Kürze u.a. als Videocast sowie in dem Blogbeitrag: “Ein Ausblick auf Communote 2.0“.

Im folgenden stellen wir Ihnen einige ausgewählte Neuerungen kurz vor:

Communote Nutzeroberfläche

Die Communote Nutzeroberfläche erscheint in einem komplett neuem Gewand. Alles ist jetzt noch intuitiver und leichter bedienbar. Auf den ersten Blick sind wie gewohnt die wichtigsten Funktionen (Blogauswahl, Schreibfeld, Notizansicht und Filter) erkennbar. Das neue Design sowie neue Funktionalitäten und Ansichten führen zu einer neuen Communote Nutzererfahrung. Der Umstieg auf die neue Version wird Ihnen deshalb besonders leicht fallen und viel Freude bereiten.

Blogübersicht

In der oberen Menüleiste finden Sie den Tab „Blogs“. Hierunter sind alle im Unternehmen relevanten Communote Blogs alphabetisch aufgeführt und können per Klick in der persönliche Timeline verfolgt werden. Blogs und Themen lassen sich nun auch nach vergebenen Tags filtern und anzeigen. So fällt der Überblick zu Themen, Teams und Projekten gleich viel leichter. Eine Übersicht über ‘Meine Blogs’ (Blogs mit Adminrechten) sowie ‘Following’ komplementieren die neue Blogübersicht.

Personenübersicht

Analog der Blogübersicht, finden Sie in dem Tab „Personen“ alle im Communote registrierten Personen (Kollegen, Partner, Kunden) alphabetisch aufgeführt. Hier können Sie direkt das Nutzerprofil der Personen aufrufen sowie den Nachrichten der Personen per Klick folgen.

Inline Anzeige von Bildern und Videos

Bilder, Videos, Links und Dateien können auch weiterhin einfach an Notizen angehängt werden. Ab sofort erfolgt die Darstellung von Bildern direkt mit einer kleinen Vorschau in der Notiz sowie in der vollen Anzeige, ohne die Communote Nutzeroberfläche verlassen zu müssen.
Beim teilen von Videolinks der beliebten Internetvideoplattfomen YouTube und Vimeo wird automatisch eine Vorschau erstellt. Das abspielen der Videos erfolgt ebenfalls direkt im Communote. Mit der neuen Inlineanzeige wird das teilen von Bildern und Videolinks denkbar einfach und komfortabel.

Neue Filterung nach Inhalten

Um Informationen noch besser auffindbar zu machen können Sie mit der neuen Inhaltsfilterung direkt nach Notizen mit Bildern, Dokumenten, Links, Videos und Diskussionen filtern. In Kombination mit den vorhandenen Filternmöglichkeiten nach Volltext, Schlagwörtern, Autoren und Zeit finden Sie garantiert jede benötigte Information in sekundenschnelle.

Like-Funktion

Zeigen Sie Ihren Kollegen, dass Ihnen eine Notiz gefällt. Mit einem kurzem Mausklick können Sie Ihre Lieblingsbeiträge für alle sichtbar kennzeichnen.  Auch sehen Sie welcher Ihrer Kollegen Beiträge besonders mag und wichtig findet.

Desktopclient

Mit Hilfe des plattformübergreifenden Communote Desktopclients auf Basis von Adobe Air können Sie neue Communote Notizen direkt auf dem Desktop angezeigen. Je nach Einstellungen erscheinen die Nachrichten in einer kurzen Vorschau auf dem Desktop. So bleiben Sie stets über neue Communote Notizen informiert.

neue Diskussionsansicht, Communote Bookmarklet, Auto Refresh und vieles mehr …

Mit dem neuen Communote Release gibt es außerdem eine verbesserte Diskussionsansicht, ein Communote Bookmarklet für Ihren Browser zum einfachen teilen von Informatioen sowie eine Auto-Refresh Funktion um immer auf dem aktuellem Stand zu bleiben.

Weitere Hinweise zu neuen Funktionen finden Sie demnächst in unserem Blog sowie im aktualisierten Nutzerhandbuch und Quick-Start Guide beim Erscheinen der neuen Communote Version.

Mobile Apps für Apple iPhone, iPad (siehe “Communote iPhone App ist da!“) sowie Android Smartphones (in Kürze verfügbar) und Blackberry (Download direkt im Communote) machen den Einsatz von Communote mobil.

Wann erscheint die neue Version?

Bis zum Ende dieser Woche gibt unser Communote-Team der Version 2.0 den letzten Feinschliff bevor die interne Testphase bei Communardo und ausgewählten Kunden startet. Mit der Freigabe der neuen Version ist ca. Anfang August; also in ca. 3-4 Wochen zu rechnen. Wir möchten Sie bis dahin um etwas Geduld bitten – es lohnt sich!

Unseren Online Service Kunden wird die neue Communote Version automatisch zur Verfügung gestellt. Als Administrator eines Firmenzugangs werden Sie rechtzeitig über den Zeitpunkt der Umstellung informiert. Für unsere Lizenzkunden, die Communote als Inhouse-Installation betreiben, wird ein Communote Update als Download auf unserer Website zur Verfügung gestellt.

Danke für Ihr Feedback

Nahezu alle neuen Communote Funktionen gehen auf das Feedback unserer begeisterten Communote Kunden und Nutzer zurück. Hierfür möchten wir uns an dieser Stelle ganz herzlich bedanken!  Ihre Meinung und Wünsche sind uns auch weiterhin wichtig. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten mit uns in direkten Kontakt zu treten: per E-Mail, Twitter, Facebook und natürlich Communote.

Ein Nutzer- und Administrationshandbuch für Communote ist ab sofort verfügbar. Das Nutzerhandbuch ist neben der Zugangsbeschreibung für mobile Endgeräte im Downloadbereich, das Administrationshandbuch im Administrationsbereich innerhalb der Communote Anwendung abrufbar. Beide Dokumente werden auf Deutsch und Englisch auch auf unserer Website zum Download bereitgestellt.

Communote bleibt weiterhin für bis zu 10 Nutzer vollständig kostenfrei. Ab dem 1. Juli 2010 werden für die Nutzung von Communote sogenannte Credits in Rechnung gestellt, sofern mehr als 10 Nutzer registriert sind. Für die Nutzung fällt eine Gebühr von 1 Credit pro aktiviertem Nutzer und Monat an. Für den Monat Juli erhalten Sie für alle aktivierten Nutzer automatisch Credits gutgeschrieben. Weitere Credits, die für eine Nutzung ab dem 1. August 2010 notwendig sind, können im Wert von maximal 1 € (zzgl. MwSt) in verschiedenen rabattierten Paketgrößen bequem über den Administrationsbereich in Communote sowie auch direkt auf unserer Website im Bereich Preise und Leistungen gebucht werden.

Communote ist jetzt auch in einer Downloadversion für die Installation in Ihrer Firma (Windows/Linux) verfügbar. Damit können Sie Ihr eigenes Communote-System direkt in Ihrer Firmenumgebung betreiben. Viele Firmenkunden haben sich diese Möglichkeit als Alternative zu unserem Online-Service ausdrücklich gewünscht. Die initiale Systemkonfiguration wird per Webfrontend vorgenommen. Communote unterstützt neben Postgre jetzt auch MySQL als Datenbank.

Bevor ich detailliert auf die neuen Funktionen und Verbesserungen eingehe möchte ich hier bereits einen kurzen Ausblick auf das kommende Release geben in dem wir die vielfach gewünschte „Folgen“ bzw. „Following“ Funktion von Blogs, Personen und Notes bereitstellen werden. Damit haben Sie einen noch besseren Überblick über die relevanten Informationen für Ihre tägliche Arbeit. Des Weiteren werden wir die Funktion der Direktnachricht bereitstellen.

Folgende neue Features sind verfügbar:

Neue Administrationsumgebung
Die Administrationsumgebung von Communote wurde vollständig erneuert. Neues Design und eine neue Strukturierung erleichten die Administration des Systems erheblich.

Anlegen von Nutzergruppen
Im Communote können nun Nutzergruppen angelegt werden. Diesen Nutzergruppen können dann jeweilige Rechte in den einzelnen Blogs zugewiesen werden. Hierdurch wird die Administration und das Rechtemanagement erheblich vereinfacht und übersichtlicher.

Rechtesynchronisierung
Basisfunktionalitäten zur Übernahme und Synchronisierung von Nutzerrechten in Drittsystemen wie Microsoft SharePoint, Atlassian Confluence oder LDAP sind implementiert.

Öffentlicher Zugang
Insbesondere in einem Integrationsszenario ist die Nutzung dieser Funktion sehr interessant. Inhalte aus Communote können somit z.B. in einem Social Intranet auf Confluence Basis allen Nutzern, auch denjenigen ohne Communote-Zugang, „öffentlich“ bereit gestellt werden. Dies erleichtet das Einführungsszenario und erhöht die Reichweite von Informationen aus Communote erheblich.
Ein zweistufiger Sicherheitsmechanismus schützt vor willkürlichem Zugriff, da der Administrator allgemein die Funktion freigeben muss und der Blogmanager ebenfalls explizit den öffentlichen Zugang aktivieren muss.

Konfigurationseinstellungen
Systembenachrichtigungen können nun für jeden Blog einzeln eingestellt werden. Die Standardeinstellung ist auf Grund vieler Rückmeldungen von Nutzern nun „aus“. Sollten Systemnachrichten z.B. in einem sensiblen Bereich erforderlich sein, so kann die Einstellung aktiviert werden und alle Blogmitglieder erhalten eine Mitteilung bei Änderung von Rechten. Somit können nun Systemnachrichten ganz gezielt eingesetzt werden.
Für XMPP und E-Mail Benachrichtigungen kann der Permalink zur Nachricht im Administrationsbereich ausgeschaltet werden.

Des Weiteren wurden zahlreiche kleinere Verbesserungen an der Nutzerführung vorgenommen und Fehler behoben.

Aufgrund der Bereitstellung der neuen Version ist ein Wartungsfenster am Donnerstag, 01.07.2010 zwischen 18:00 und 20:00 Uhr erforderlich. In dieser Zeit wird Communote nicht erreichbar sein. Wir möchten uns für eventuelle Unannehmlichkeiten entschuldigen.

Die neue Version enthält wesentliche Verbesserungen im Administrationsbereich, so z.B. das Anlegen von Nutzergruppen und die Möglichkeit zum Lizenzkauf. Communote bleibt für bis zu 10 Nutzer weiterhin vollständig kostenfrei. Ab dem 1. Juli 2010 werden für die Nutzung von Communote sog. Credits in Rechnung gestellt, sofern mehr als 10 Nutzer registriert sind. Für die Nutzung fällt eine Gebühr von 1 Credit pro aktiviertem Nutzer und Monat an. Für den Monat Juli erhalten Sie für alle aktivierten Nutzer automatisch Credits gutgeschrieben. Weitere Credits, die für eine Nutzung ab dem 1. August notwendig sind, können im Wert von max. 1 € (zzgl. MWSt.) in verschiedenen rabattierten Paketgrößen bequem über den Administrationsbereich im Communote gebucht werden.

Communote ist ab 01.07.2010 auch als Download für die Installation in Ihrer Firma (Windows/Linux) verfügbar.
Weiterführende Informationen zu neuen Features sowie unserem Lizenzmodell erhalten Sie in Kürze hier auf www.communote.com.

- Kennzeichung von Notes als Favoriten und Anzeige in einem eigenen Tab
- “Mehr” Funktion bei Notes länger als ca. 300 Zeichen
- Unterstützung von Zeitzonen
- Auf Wunsch erneute Zusendung von Registrierungs E-Mails
- neue “@” Kennzeichnung
- Fehlerbehebung Tagfilterung
- Fehlerbehebung im Registrierungsprozess (Verweis auf Demoseite)
- Fehlerbehebung Darstellungen im Internet Explorer
- Fehlerbehebung Profilbild
- Performanceoptimierung

an dieser Stelle möchte ich Sie in Zukunft regelmässig über die aktuellen Änderungen und Versionen unseres Enterprise Microblogging Dienstes Communote informieren.

In den letzten Wochen hat sich insbesondere unser Webinterface sehr stark verändert und viele weitere Funktionen sind hinzugekommen (ausführlicher Blogpost zum neuem Release).

Releaseänderungen v1.1.1 (veröffentlicht am 30.10.2009)
* Mail-In, XMPP Fehler beseitigt
* Kleine Änderungen der Funktion “Öffentlicher Blog”
* Design und Browseroptimierungen
* Änderung des Aktualisierungsverhalten

Releaseänderungen v1.1.0 (veröffentlicht am 20.10.2009)
* Neues Design
* Neue Darstellung des Editors und der Postmöglichkeiten
* Eintäge ohne auswahl eines spezifischen Blogs werden in einen Standardblog geschrieben.
* Tab Ansicht von aktuellem Blog, allen Notizen und @-Nachrichten
* Anzeige des Nutzerprofils
* Anzeige des kompletten Diskussionspfads
* Möglichkeit auf eine Antwort innerhalb einer Diskussion direkt zu antworten
* direktes editieren der Nachricht in der Timeline
* direktes Antworten auf eine Nachricht in der Timeline
* verbesserte Blätterfunktion
* eindeutig vergebene Links auf Einträge und Blogs

Dieser Artikel stellt die neuen Funktionalitäten vor. Diese sind insbesondere:

• Neu gestaltete Weboberfläche
• Navigation mit Tabs
• Neuer Editor
• Diskussionspfade
• Öffentliche Nachrichten ohne Blog
• Direkte Hyperlinks zu Inhalten
• Nutzerprofile
• Downloadseite für mobile Clients und Widgets

Neu gestaltete Weboberfläche

Dies war wohl die größte Herausforderung der neuen Version! Für die Nutzer von Communote bedeutet das neue Nutzerinterface auch ein neues Gefühl im Umgang. Wir wollten nicht nur Communote frischer und heller machen. Es war auch einerseits unser Ziel, den Nachrichtenstrom ohne Ablenkungen flüssiger lesbar und das Erstellen neuer Nachrichten einfacher zu gestalten als zuvor. Auf der anderen Seite sollten die vielen hilfreichen Zusatzfeatures bei Bedarf direkt verfügbar sein. Wir haben bereits viel positives Feedback erhalten. Überzeugen Sie sich selbst und registrieren Sie sich für einen Demo-Zugang oder einen Kunden-Zugang.

Navigation mit Tabs

Von anderen Webanwendungen haben wir gelernt, das Tabs helfen können, unterschiedliche Sichten auf die Inhalte besser zu beherrschen. Daher nutzen wir nun Tabs, um Sichten wie “Alle Notizen”, “Blog” oder Antworten “@meinNutzerName” zugänglich zu machen. Weitere Tabs folgen in Kürze. Sie dürfen gespannt sein.

Verbesserter Editor

Unsere Anwender lieben die Möglichkeiten, mehr als 140 Zeichen nutzen zu können, Nachrichten zu formatieren, im Text via #Tags Schlagworte zu vergeben und Nutzer mit @alias über eine Nachricht zu informieren. Daher haben wir uns einer wichtigen Komponente, dem Editor, angenommen und haben auch dort Tabs verwendet, um Funktionen wie Tags, Blogauswahl, Nutzerauswahl und Dateiupload  zum einen der Übersichtlichkeit halber zu verbergen und zum anderen über Tabs leicht zugänglich zu gestalten.

Diskussionspfade

Die Unterstützung direkter Antworten und die Anzeige in hierarchischen Diskussionspfaden war eine der zentralen Forderungen unserer aktiven Anwender. Dem haben wir entsprochen.

In Communote können Sie Ihre Kommentare nun direkt unterhalb eines Eintrags erstellen. Tags und die Benachrichtigung des Autors per @alias erfolgen dabei automatisch. Die Struktur einer Diskussion wird in der Datenbank vorgehalten, wodurch dieses nun als (klappbarer) Baum angezeigt werden kann.

Öffentliche Nachrichten ohne Blog

Die Strukturierung von Communote in getrennte Microblogs für Themen, Projekte und Teams ist eine unserer wichtigsten Unternehmensfunktionen. Andererseits ist es manchmal etwas zu aufwändig gewesen, kurze Nachrichten einzustellen, die einfach jeder lesen darf oder soll. Daher haben wir die “öffentlichen” Nachrichten eingeführt. Das bedeutet, dass Nachrichten, die nicht direkt einem Microblog zugeordnet sind, für alle Nutzer unter “Alle Notizen” zu finden sind. Dies wird auch den Start für neue Nutzer erleichtern.

Sie mögen diese Funktion nicht wirklich? Kein Problem, der Systemadministrator kann die “öffentlichen Nachrichten” deaktivieren.

Direkte Hyperlinks zu Inhalten

Ein Communote Microblog kann eine wertvolle Informationsquelle sein. Zu dumm, dass man bisher keine direkten Hyperlinks zu Communote-Inhalte setzen konnte – bis zur neuen Version. Ab jetzt können direkte Links zu Einträgen, Blogs oder Nutzern verwendet werden. Das Format ist denkbar einfach, z.B. /portal/blogs/myblog für einen Microblog und /portal/blogs/myblog/123 für eine Notiz (mit Id 123) oder /portal/users/mac für den Nutzer @mac. Die permanenten URLs finden Sie hinter dem Datum eines Eintrags. Für Nutzer und Blog gilt entsprechendes.

Weiterhin sollte erwähnt werden, dass #tags und @alias Einträge im Text jetzt mit Hyperlinks für leichteres Filtern hinterlegt sind.

Nutzerprofile

Die Kontaktdaten eines Nutzern können nun über ein Kontextmenü aufgerufen werden, welches erscheint, wenn man mit der Maus über das Foto eines Nutzers fährt. Daraufhin wird im oberen Bildschirmbereich ein Nutzerprofil angezeigt. Dieses ist noch etwas einfach, aber Ergänzungen daran soll es in Zukunft geben.

Das Einschieben von Elementen zur Bearbeitung im oberen Bildschirmbereich ist ein weiteres Design-Paradigma, welches zukünftig noch öftern zum Einsatz kommen wird.

Downloadseite

Zu guter Letzt ist vom Seitenkopf aus eine neue Downloadseite erreichbar. Auf dieser Seite kann man:

• die jeweils aktuellste, vorkonfigurierte Version des Java-basierten mobilen Clients herunterladen, z.B. für Blackberry oder Nokia Telefone.
• die Adressen der für den Einsatz auf mobilen Endgeräten optimierten Webinterfaces bzw. Widgets herunterladen, z.B. für den Einsatz auf dem Apple iPod.

Danke, Communote Entwickler!

Es war eine Menge Arbeit, diese neue Version zu verwirklichen. Daher an dieser Stelle ein großes Dankeschön an alle unsere Entwickler und Unterstützer: Torsten, Ronny, Detlef, Christopher, Falk, Niels, Adrian, Rene, Lukas, Tobias & Tobias, Markus, Enrico, Nils und Jens! (Bitte nicht hauen, wenn ich jemanden vergessen haben sollte!)

Das Team ist immer noch sehr fleißig. In einem der nächsten Blogbeiträge erfahren Sie mehr über die geplanten Funktionalitäten für Communote. Seien Sie gespannt.

Jetzt sind Sie an der Reihe

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, ob Sie die neue Communote Version mögen oder was wir noch besser machen könnten. Bitte nutzen Sie den Feedback-Link in der Anwendung oder hinterlassen Sie einen Kommentar auf dieser Seite.

Um einen Blick auf Communote zu werfen, sichern Sie sich einfach einen eigenen Kundenzugang und profitieren Sie von 3 Monaten kostenfreier Nutzung oder melden Sie sich für einen Demo-Zugang an. Alternativ können Sie sich auch unser Screencast Demo Video auf der Homepage ansehen, welches eine kurze Einführung in die Anwendung von Communote gibt. Wenn Sie einen breiteren Überblick über Enterprise Microblogging erhalten möchten, dann empfehlen wir Ihnen unser brandneues Communote Video und die Präsentation “Die Revolution der Kommunikation im Unternehmen” und unsere Communote Anwendungsfälle.