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icon_infos_sammeln_b Informationen sammeln und weitergeben

Mit Communote erstellen Sie schnell und einfach Kurznachrichten und Notizen. Nutzen Sie dabei die Möglichkeit, beliebige Dateien anzuhängen und Hyperlinks einzufügen. Bilder und Youtube-Videos werden dann inline angezeigt. Texte können mit einfachen Formatierungen versehen werden. Über @mentions werden Kollegen direkt benachrichtigt.

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icon_informieren_b Informieren über aktuelle News und Aktivitäten

In der Hauptansicht zeigt Communote den Nachrichtenstrom mit allen Neuigkeiten und Aktivitäten, auf die Sie zugreifen dürfen. Neue Einträge erscheinen dabei immer ganz oben. Um die Anzeige Ihren Interessen anzupassen, können Sie einfach Themen, Personen oder Schlagworten folgen.

Auf der linken Seite können Sie die wichtigsten Themenbereiche für Ihre tägliche Arbeit in ein persönliches Menü einordnen. Eine Ziffer signalisiert Ihnen, dass neue Nachrichten in diesen Themen vorhanden sind. Für die eigenen Benachrichtigungen gibt es die separate Sicht „@“.

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icon_kommunizieren_b Kommunizieren mit Kollegen und Partnern

Alle Notizen und Aktivitäten können in Communote kommentiert werden. Diskussionen werden dabei zusammengefasst hierarchisch dargestellt. Als einfache Feedback-Funktion gibt es den Like-Button.

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Strukturieren mit Themen und Schlagworten

Alle Inhalte werden in Communote in Themen einsortiert. Dies können z.B. Projekte, aber auch Arbeitsgruppen oder Interessensgebiete sein. Themen können hierarchisch gegliedert und mit Profilbildern und Bannern grafisch ausgestaltet werden. Eine Themenübersicht listet alle Themen auf.

Nutzer können Themen folgen. Dabei besteht die Möglichkeit, den Zugriff bei Bedarf auf einen berechtigten Nutzerkreis einzuschränken. Beim Erstellen von Inhalten dienen Schlagworte, die ausgewählt oder als #Tag eingegeben werden können, der weiteren Strukturierung. Communote schlägt vorhandene Tags beim Tippen automatisch vor.

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Finden von Inhalten und Experten

Für das Auffinden vorhandener Informationen dienen Filter nach Schlagworten, Personen und Themen, sowie die Volltextsuche. Mit wenigen Klicks werden so wichtige Einträge, aber auch Experten zu aktuellen Fragestellungen schnell gefunden.

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icon_vernetzen Vernetzen mit Kollegen aus anderen Teams

Jeder Nutzer besitzt in Communote ein eigenes Profil mit einem Profilbild, den Kontaktdaten und den eigenen Interessen. Das Profil kann von jedem Nutzer selbst gepflegt werden. Andere Nutzer haben im Profil die Möglichkeit, diesem Nutzer zu folgen.

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Mit Communote mobil unterwegs

 

Die Kommunikation mit Kollegen erfolgt zunehmend von unterwegs. Deshalb bietet Communote die Möglichkeit des mobilen Zugriffs über ein responsives Webinterface, z.B. für iPhone, iPad und Android.


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