“Awareness schaffen mit Enterprise Microblogging – Wie Kurznachrichten zur besseren Kommunikation und Wissensaustausch im Unternehmen führen.“

Die leichtgewichtige Art von Microblogging motiviert zum Teilen von Wissen und Informationen. Mit Enterprise Microblogging ist es möglich in Teams zu Themen und Projekten offen und transparent zu kommunizieren. Eine persönliche Notiz oder eine Statusinformation kann so schnell mit anderen geteilt werden. Das stärkt nicht nur den Aufbau einer Wissens- und Informationsbasis sondern trägt auch zu einer besseren Vernetzung von Mitarbeitern im Unternehmen bei. Implizites Wissen wird so für andere sichtbar und kann somit am Anfang eines tiefergehenden Austausches stehen.

Praxisbeispiele, Erfahrungen und Analysen werden anhand der Nutzung von Communote – Enterprise Microblogging examplarisch vorgestellt.

Die I-KNOW ist mit rund 450 Teilnehmerinnen und Teilnehmern eine der größten und bedeutendsten Tagungen für Wissensmanagement und Wissenstechnologien in Europa. Neben einem englischsprachigen, wissenschaftlich ausgerichteten Vortragsprogramm bietet das I-KNOW Praxisforum Führungskräften, IT-Entscheider(n)Innen, Wissens-, Personal- und MedienmanagerInnen, Analyste(n)Innen und Technology Consultants ein umfassendes Repertoire an deutschsprachigen Praxisvorträgen aus der Wirtschaft. Im Rahmen der Tagung findet auch eine begleitende Ausstellung statt.

Ein Nutzer- und Administrationshandbuch für Communote ist ab sofort verfügbar. Das Nutzerhandbuch ist neben der Zugangsbeschreibung für mobile Endgeräte im Downloadbereich, das Administrationshandbuch im Administrationsbereich innerhalb der Communote Anwendung abrufbar. Beide Dokumente werden auf Deutsch und Englisch auch auf unserer Website zum Download bereitgestellt.

Communote bleibt weiterhin für bis zu 10 Nutzer vollständig kostenfrei. Ab dem 1. Juli 2010 werden für die Nutzung von Communote sogenannte Credits in Rechnung gestellt, sofern mehr als 10 Nutzer registriert sind. Für die Nutzung fällt eine Gebühr von 1 Credit pro aktiviertem Nutzer und Monat an. Für den Monat Juli erhalten Sie für alle aktivierten Nutzer automatisch Credits gutgeschrieben. Weitere Credits, die für eine Nutzung ab dem 1. August 2010 notwendig sind, können im Wert von maximal 1 € (zzgl. MwSt) in verschiedenen rabattierten Paketgrößen bequem über den Administrationsbereich in Communote sowie auch direkt auf unserer Website im Bereich Preise und Leistungen gebucht werden.

Communote ist jetzt auch in einer Downloadversion für die Installation in Ihrer Firma (Windows/Linux) verfügbar. Damit können Sie Ihr eigenes Communote-System direkt in Ihrer Firmenumgebung betreiben. Viele Firmenkunden haben sich diese Möglichkeit als Alternative zu unserem Online-Service ausdrücklich gewünscht. Die initiale Systemkonfiguration wird per Webfrontend vorgenommen. Communote unterstützt neben Postgre jetzt auch MySQL als Datenbank.

Bevor ich detailliert auf die neuen Funktionen und Verbesserungen eingehe möchte ich hier bereits einen kurzen Ausblick auf das kommende Release geben in dem wir die vielfach gewünschte „Folgen“ bzw. „Following“ Funktion von Blogs, Personen und Notes bereitstellen werden. Damit haben Sie einen noch besseren Überblick über die relevanten Informationen für Ihre tägliche Arbeit. Des Weiteren werden wir die Funktion der Direktnachricht bereitstellen.

Folgende neue Features sind verfügbar:

Neue Administrationsumgebung
Die Administrationsumgebung von Communote wurde vollständig erneuert. Neues Design und eine neue Strukturierung erleichten die Administration des Systems erheblich.

Anlegen von Nutzergruppen
Im Communote können nun Nutzergruppen angelegt werden. Diesen Nutzergruppen können dann jeweilige Rechte in den einzelnen Blogs zugewiesen werden. Hierdurch wird die Administration und das Rechtemanagement erheblich vereinfacht und übersichtlicher.

Rechtesynchronisierung
Basisfunktionalitäten zur Übernahme und Synchronisierung von Nutzerrechten in Drittsystemen wie Microsoft SharePoint, Atlassian Confluence oder LDAP sind implementiert.

Öffentlicher Zugang
Insbesondere in einem Integrationsszenario ist die Nutzung dieser Funktion sehr interessant. Inhalte aus Communote können somit z.B. in einem Social Intranet auf Confluence Basis allen Nutzern, auch denjenigen ohne Communote-Zugang, „öffentlich“ bereit gestellt werden. Dies erleichtet das Einführungsszenario und erhöht die Reichweite von Informationen aus Communote erheblich.
Ein zweistufiger Sicherheitsmechanismus schützt vor willkürlichem Zugriff, da der Administrator allgemein die Funktion freigeben muss und der Blogmanager ebenfalls explizit den öffentlichen Zugang aktivieren muss.

Konfigurationseinstellungen
Systembenachrichtigungen können nun für jeden Blog einzeln eingestellt werden. Die Standardeinstellung ist auf Grund vieler Rückmeldungen von Nutzern nun „aus“. Sollten Systemnachrichten z.B. in einem sensiblen Bereich erforderlich sein, so kann die Einstellung aktiviert werden und alle Blogmitglieder erhalten eine Mitteilung bei Änderung von Rechten. Somit können nun Systemnachrichten ganz gezielt eingesetzt werden.
Für XMPP und E-Mail Benachrichtigungen kann der Permalink zur Nachricht im Administrationsbereich ausgeschaltet werden.

Des Weiteren wurden zahlreiche kleinere Verbesserungen an der Nutzerführung vorgenommen und Fehler behoben.

Aufgrund der Bereitstellung der neuen Version ist ein Wartungsfenster am Donnerstag, 01.07.2010 zwischen 18:00 und 20:00 Uhr erforderlich. In dieser Zeit wird Communote nicht erreichbar sein. Wir möchten uns für eventuelle Unannehmlichkeiten entschuldigen.

Die neue Version enthält wesentliche Verbesserungen im Administrationsbereich, so z.B. das Anlegen von Nutzergruppen und die Möglichkeit zum Lizenzkauf. Communote bleibt für bis zu 10 Nutzer weiterhin vollständig kostenfrei. Ab dem 1. Juli 2010 werden für die Nutzung von Communote sog. Credits in Rechnung gestellt, sofern mehr als 10 Nutzer registriert sind. Für die Nutzung fällt eine Gebühr von 1 Credit pro aktiviertem Nutzer und Monat an. Für den Monat Juli erhalten Sie für alle aktivierten Nutzer automatisch Credits gutgeschrieben. Weitere Credits, die für eine Nutzung ab dem 1. August notwendig sind, können im Wert von max. 1 € (zzgl. MWSt.) in verschiedenen rabattierten Paketgrößen bequem über den Administrationsbereich im Communote gebucht werden.

Communote ist ab 01.07.2010 auch als Download für die Installation in Ihrer Firma (Windows/Linux) verfügbar.
Weiterführende Informationen zu neuen Features sowie unserem Lizenzmodell erhalten Sie in Kürze hier auf www.communote.com.

Eine mögliche Antwort auf diese Herausforderungen stellen Enterprise Microblogging Lösungen wie Communote für eine offene Kommunikation zu Themen und Projekten dar. Jedoch fehlt für den Einsatz von sog. Social Software wie  Enterprise Microblogging bislang ein nachweisbarer Nutzen und Return on Investment (RoI). In Kooperation der Communardo Software GmbH mit der TU Chemnitz wird im Rahmen  der Diplomarbeit von Alrik Degenkolb eine Annäherung zur Lösung unternommen.

In diesem Blogbeitrag zu dem aktuellem Stand sowie Ansätzen der Diplomarbeit wurde bereits ein Modell vorgestellt, welche bei der Berechnung des RoI behilflich sein kann und die Erfolgsfaktoren von Enterprise Microblogging aufzeigt.

Unterstützen Sie uns bei der Identifikation besonders wertvoller Anwendungsgebiete von Enterprise Microblogging und leisten sie einen Beitrag zu einer ersten Annäherung an den Return on Investment. Durch Ihre Teilnahme an der Umfrage helfen sie, den Nutzen von  Enterprise Microblogging sichtbar zu machen.

[https://www.surveymonkey.com/s/NQX8KYX]

Die Ergebnisse werden sorgfältig ausgewertet und nach Beendigung der Umfrage im Rahmen der Ergebnisse der Diplomarbeit ebenfalls im Communote Blog  zur Verfügung gestellt.

Wir freuen uns auf Ihre rege Teilnahme und Anregungen zur Umfrage.

Themen und Termine:

Donnerstag, 27.05.2010, 14:00 Uhr
Communote: Revolution der Kommunikation im Unternehmen
Eine Einführung in das Thema Enterprise Microblogging.

Freitag, 11.06.2010, 14:00 Uhr
Anwendungsbeispiele und Erfahrungen mit Microblogging
Vorstellung konkreter Anwendungsbeispiele mit Schwerpunkt auf das Thema Projektmanagement.

Mittwoch 23.06.2010, 16:00 Uhr
Einführung von Microblogging im Unternehmen
Vorstellung von Best Practises zur Einführung von Microblogging.

Zielgruppe:
Alle die an einer besseren Kommunikation im Unternehmen in Teams zu Themen und Projekten interessiert sind. Einsteiger und Fortgeschrittene  in das Thema Enterprise Microblogging.

Kontakt:
Das Webinar wird durchgeführt von Jens Osthues, Teamleiter Communote bei der Communardo Software GmbH.
Bei Fragen zum Seminar wenden Sie sich bitte direkt  per E-Mail an Hr. Osthues jens.osthues@communardo.de.
Wir freuen uns über Ihr Interesse.

Webinar Registrierung:

Webinar Oberfläche:
Nach erfolgreicher Registrierung senden wir Ihnen im Vorfeld des Webinars eine Email mit weiteren Informationen sowie den Sitzungscode des Webinars zu. Sie können das Webinar über einen Webclient in Ihrem Internetbrowser (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome) starten oder sich das Netviewer Teilnehmer Programm von uns herunter laden und die Anwendung starten.

Im Track 2 des Innovationsforums: “Transforming innovation into business” wird Jens Osthues einen Vortrag zum Thema „Communote – mit Kurznachrichten zum Erfolg“ halten.

Im Nachgang findet zum zweiten Mal das MobileCamp (24.-25.04.2010) statt, welches ebenfalls an der Fakultät Informatik der TU Dresden durchgeführt wird.

Beide Veranstaltung unterstützt die Communardo Software GmbH durch ein Sponsoring.
Wir freuen uns mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Wir freuen uns Ihnen ab sofort pauschale Angebotspakete für den Start von Communote – Enterprise Microblogging in Ihrem Unternehmen anbieten zu können. Unser Angebot besteht aus drei Bausteinen: Workshop, Startpaket und Coaching die Sie zusammen und auch einzeln buchen können.

Workshop “Social Communication – moderne Kommunikation mit Kurznachrichten”:

In einem initialen Workshop mit verschiedenen Zielgruppen innerhalb Ihres Unternehmens werden Potentiale und Einsatzgebiete von Microblogging zur internen Kommunikation identifiziert. Ergebnis des Workshops ist ein Konsenz über die weitere Vorgehensweise und Fahrplan zur Einführung von Microblogging. Dies bildet die Grundlage für eine ganzheitliche Strategie und die Ableitung eines Maßnahmenkatalogs zu „Social Communication“ im Unternehmen.

Der Workshop kann auch als Management Workshop durchgeführt werden. Zum Einsatz kommt eine visuelle und interaktive Workshopmethode.

Im Preis enthalten ist ebenfalls ein Briefing im Vorfeld sowie eine entsprechende Dokumentation der Ergebnisse.

1.250 €

Startpaket “Communote – Enterprise Microblogging”:

Unser Startpaket enthält eine Communote Lizenz bis zu 50 Nutzern (bis zu 200 Nutzern: 1.000 € Aufpreis), Unterstützung und Support bei der Installation von Communote in Ihrer Firmenumgebung hinter der Firewall, Farbanpassungen der Communote Weboberfläche und einen Workshop zur Einführung von Communote in Ihrem Unternehmen vor Ort.

2.950 €

Coaching „Einführung von Social Communication“:

Wir begleiten Sie bei der Umsetzung und Einführung von Communote – Enterprise Microblogging in Ihrem Unternehmen. Über einen Zeitraum von ca. 3 Monaten begleiten wir Sie individuell bei dem Einführungsprozess von Communote in Ihrem Unternehmen.
Konkret beinhaltet dieses Paket folgende Leistungen [Gesamtumfang  ca. 4,5 PT]:

• Konzeptionelle Unterstützung für den zielgerichteten Einsatz von Microblogging
• wöchentlicher Telefonsupport
• 14 tägiges Coachinggespräch/Workshop
• Blogmonitoring und Community Management

3.750 €

Wenn Sie sich für das Komplettpaket bestehend aus allen drei Pakten entscheiden beträgt der Gesamtpreis nur 7.500 € (statt 7.950 €).

Starten Sie noch heute und steigern Sie Ihre Produktivität durch den Einsatz von Microblogging durch schnelle und zielgerichtete Kommunikation mit Kurznachrichten in Ihrem Unternehmen.

Für Fragen und individuelle Beratung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Gerne senden wir Ihnen auch ein individuelles Angebot sowie unseren geltenden AGB zu.

Sprechen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Termin mit uns!

Ansprechpartner:
Jens Osthues, Teamleiter Communote
jens.osthues@communardo.de, +49.351.83382-270

Alle genannten Preise verstehen sich exkl. der geltenden Mehrwertsteuer sowie Reisekosten.

Uhrzeit: 14:00 Uhr

Inhalt:

• Was ist Enterprise Microblogging?
• Einführung und Funktionsübersicht von Communote.
• Einsatzbeispiele und Nutzen von Microblogging im Unternehmen:
  - Projektmanagement
  - Innovationsmanagement
  - Vertrieb
  - Führung
• Beantwortung von Fragen.

Zielgruppe:
Alle die an einer besseren Kommunikation im Unternehmen in Teams zu Themen und Projekten interessiert sind. Einsteiger in das Thema Enterprise Microblogging.

Kontakt:
Das Webinar wird durchgeführt von Jens Osthues, Teamleiter Online Services.
Bei Fragen zum Seminar können Sie Hr. Osthues per E-Mail jens.osthues@communardo.de erreichen.

Webinar Registrierung:

Webinar Oberfläche:
Wenn Sie sich registriert haben, schicken wir Ihnen kurz vor dem Webinar eine Email zu, in dieser der Sitzungscode zum Webinar enthalten ist. Sie können das Webinar über den Webclient starten oder Sie laden sich das Netviewer Teilnehmer Programm von uns herunter und treten der Sitzung auf Ihrem Rechner bei.

Sie finden Communote – Enterprise Microblogging auf dem Stand der Communardo Software GmbH in Halle 6, Stand H07 auf der Webciety Area.

Vorträge zum Thema Communote – Enterprise Microblogging auf der CeBIT:

Freitag, 05.03.2010, 11:40 – 13:20 Uhr, Forum Learning&Knowledge Solutions, Halle 6, Vortrag und Diskussion zu Social Messaging & Collaboration.
Freitag, 05.03.2010, 14:40 – 15:00 Uhr, Webciety, Open Stage zu Communote – Enterprise Microblogging.

Kommen Sie mit uns ins Gespräch und vereinbaren Sie im Vorfeld einen Gesprächtermin. Senden Sie uns hierzu bitte eine kurze Email mit Ihrem Terminwunsch sowie Ihre Kontaktdaten für die Terminbestätigung zu. Gerne reservieren wir Ihnen auch eine Gästekarte für den kostenfreien Eintritt auf die CeBIT.