Durch die neue Eigenständigkeit ist es uns möglich eine noch stärkere Fokussierung auf die Weiterentwicklung unseres Produktes und den Ausbau unseres Online Service (SaaS) zu legen. Wir werden ab sofort regelmäßig mindestens alle 3 Monate ein neues Release von Communote veröffentlichen. Die stetige Verbesserung der Usability, Internationalität sowie die Implementierung von neuen und intelligenten Funktionen für das persönliche Informationsmanagement stehen hierbei 2012 im Vordergrund. In Kürze werden wir Sie ausführlich informieren wie sich Communote weiterentwicklen wird und Ihre Team- und Projektkommunikation weiter verbessert.

Die Communote GmbH ist als Tochtergesellschaft eng mit der Communardo Software GmbH verbunden. Die Abtrennung von Communardo ist für uns allerdings ein logischer und notwendiger Schritt für die Weiterentwicklung und Zukunft unseres Produktes. Der Schwerpunkt von Communardo ist es als Dienstleister Sie bei Lösungen für Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen zu unterstützen. In diesem Zusammenhang steht Communardo weiterhin insbesondere für kundenspezifische Anpassungen und Projekte rund um Communote als ein wichtiger Partner, in unserem stetig wachsenden Partnernetzwerk, zur Verfügung.

Was bedeutet das für Sie als Kunden?
Sie als Kunde profitieren unmittelbar durch neue Funktionen und verbesserte Services von der stärkeren Fokussierung auf die Weiterentwicklung unseres Produktes und Online Service. Auf der anderen Seite steht Ihnen mit der Commuardo Software GmbH ein Profi für Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen für die Durchführung Ihrer Projekte zur Verfügung.
Alle bestehenden Verträge sind mit Wirkung vom 01.01.2012 auf die Communote GmbH, Kleiststraße 10 a , 01129 Dresden, übergegangen. Ihre bekannten Ansprechpartner und sowie Kontaktdaten bleiben bestehen. Unsere E-Mail Adressen enden allerdings ab sofort auf ‘@communote.com‘ und nicht mehr auf ‘@communardo.de‘. Für eine Übergangszeit bleiben die alten E-Mail Adressen jedoch aktiv.

Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne mich jens.osthues[at]communote.com (weiterhin verantwortlich insb. für Marketing & Vertrieb) sowie an Dirk Röhrborn dirk.roehrborn[at]communote.com als Geschäftsführer der Communote GmbH wenden.

Wir freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Partnern.

2012 wird für uns ein aufregendes Jahr. In den nächsten Tagen werden wir auf einem gemeinsamen Offsite mit dem kompletten Team die nächsten Weichen für Communote stellen.

“Im Gegensatz zur E-Mail Kommunikation ist Enterprise Microblogging für alle Mitarbeiter transparent, an einem zentralen Ort dokumentiert und jederzeit durchsuchbar.”
Birgit Gebhardt, Trendbüro

Lesen Sie hier den Artikel in der vollen Länge:

5_2011_Marketing Review St. Gallen Diskurs Als Unternehmenskultur

Das Trendbüro ist Partner von Communote – Die neue Art der Zusammenarbeit und nutzt mit dem we° eine angepasste Version von Communote.

Wir freuen uns Ihnen unsere Partner vorzustellen:

Trendbüro, Beratung und Trendforschung, Hamburg, Deutschland

Trendbüro befasst sich seit 1992 mit der Beobachtung von Trends und der Interpretation des gesellschaftlichen Wandels. Trendbüro berät mit dem Ziel, Veränderungen in Kommunikationsprinzipien und -interessen rechtzeitig zu antizipieren und zielgerichtet Lösungen zu entwickeln. Eine von Trendbüro co-entwickelte Custom Version von Communote findet Anwendung als zentrales Tool für Wissensmanagement, interne Kommunikation und Projektarbeit. Neben der internen Nutzung liefert Trendüro als innovativer Praxisanwender kontinuierlich konzeptionellen Input für die Weiterentwicklung der Plattform.

Netural GmbH, Agentur, Wien und Linz, Österreich

Seit 1998 entwickelt Netural Strategien für international agierende Kunden und gestaltet aufregende Projekte in einer zunehmend digitalen Welt. 50 Mitarbeiter in Linz und Wien stehen Ihnen gern beratend zur Seite.

Seibert Media, Service Dienstleister, Wiesbaden, Deutschland

SEIBERT MEDIA versteht sich als Full-Service-Dienstleister. Und als Partner von Communote kümmert sich das SEIBERT MEDIA-Team vor allem um die Einführung, Implementierung und Integration von Communote.

Communardo Software GmbH, Service Dienstleister, Dresden, Deutschland

Als spezialisiertes Software- und Beratungshaus bietet Communardo ganzheitliche Lösungen über den gesamten Realisierungszyklus, von der Anforderungs- und Softwarespezifikation, Softwareentwicklung und Systemintegration bis zur produktiven Einführung, Betriebsunterstützung und dem Application Management.

Unsere Partner und wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.

Mehr zum Thema “mobile Kommunikation mit Communote” finden Sie  hier.

Um die App zu nutzen, geben Sie einfach Ihre Zugangsdaten für Communote als Online Service oder Inhouse Installation bei der Anmeldung in der App an. Für den Online Service geben sie die Firmen-ID und bei der Inhouse Installation die entsprechende Serveradresse ein. Bei der Nutzung der Communote Demo muss unter Online Service als Firmen-ID ‘global’ eingetragen werden. Wie Sie die App bedienen und konfigurieren sehen Sie auch in unserem Video “Communte iPhone App“. Die iPhone App und die Android App werden gleich konfiguriert und lassen sich analog bedienen.

Die Communote App ist ab sofort  im Android Market verfügbar.

Neben der Android App gibt es auch  unsere  iPhone App. Diese ist  im  Apple App Store erhältlich.

Für Blackberry und andere javafähige Endgeräte bieten wir ebenfalls eine mobile Applikation an. Das mobile Webfront erlaubt auf einer Vielzahl von mobilen Endgeräten das lesen und schreiben von Communote Nachrichten. Weitere Informationen und Hinweise hierzu finden Sie in Ihrem  Communote unter ‘Service’.

wir freuen uns Ihnen Communote ab sofort in einer neuen Version zu präsentieren. Melden Sie sich an Ihrem Firmen- oder Demozugang an und erleben Sie die neue Art der Zusammenarbeit. Unseren Lizenzkunden steht ab sofort ein Update auf die neue Version zum Download bereit.

Das Communote-Team hat in den vergangenen Monaten viele Ideen und Funktionen umgesetzt um die Kommunikation in Ihrem Unternehmen weiter zu verbessern.

Neue Nutzeroberfläche “Like” Funktion neue Diskussionsansicht Auto-Refresh Inline Anzeige von Bildern und Videos Filter nach Inhaltstypen Blogübersicht Personenübersicht Tagansicht Videocast zu Communote 2.0   Bookmarklet Mit dem Communote Bookmarklet können sie schnell und einfach Web-Inhalte mit Ihren Kollegen teilen. So schaffen sie ganz nebenbei eine Wissensbasis für sich und ihre Kollegen. Videocast zum Bookmarklet   iPhone App Wir machen die Kommunikation in ihrem Unternehmen mit Communote und unserer iPhone App mobil. Die Communote App ist ab sofort für iPhone, iPod touch und für das iPad im iTunes App Store verfügbar.

Ab sofort finden unsere Communote Webinare regelmäßig in einem 14-tägigen Rhythmus immer Mittwochs um 11:00 statt. Es werden jeweils unterschiedliche Themenschwerpunkte gesetzt. Informationen zu Themen und Anmeldung hier.

Um Ihnen ein hohes Maß an Qualität zu gewährleisten hat die Bereitstellung der neuen Version mehr Zeit als erwartet in Anspruch genommen. Wir bedanken uns bei unseren Kunden für ihre Geduld und das entgegengebrachte Vertrauen. Es hat sich gelohnt, denn Communote bietet neben einer komplett überarbeiteten Nutzeroberfläche zahlreiche neue Funktionen.

Bis zum 30.09.2011 haben Sie die Möglichkeit, in unserem Online Shop Communote Lizenzen und Communote Credits noch zu den aktuell gültigen Konditionen zu erwerben. Ab dem 01.10.2011 gelten dann die neuen Konditionen für die Version 2.0.

Weiterführende Informationen zu Communote 2.0 finden Sie auf unserer Website unter www.communote.com.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß mit unserer neuen Communote Version
und freuen uns auf Ihr Feedback!

• neue Nutzeroberfläche
• “Like” Funktion
• verbesserte Diskussionsansicht
• Auto-Refresh
• Inline Anzeige von Bildern und Videos
• verbesserte Filterfunktionen nach Inhaltstypen
• Blogübersicht
• Personenübersicht
• Tagansicht
• Bookmarklet
• Desktop Client
• iPhone App

Ab Dienstag 20.09.2011 wird die neue Communote Version 2.0 zur Verfügung stehen.

Für unseren Communote Online Service ist ein Wartungsfenster am 20.09.2011 zwischen 18:00 und 22:00 Uhr erforderlich. In dieser Zeit ist Communote nicht erreichbar. Wir möchten uns bereits jetzt bei unseren Kunden für eventuelle Unannehmlichkeiten entschuldigen. Unseren Online Service Kunden wird das Update automatisch nach dem Wartungsfenster zur Verfügung stehen. Unseren Lizenzkunden steht ein Update auf die neue Version zum Download bereit.

Weitere Informationen zu den neuen Funktionen erhalten Sie in Kürze u.a. als Videocast sowie in dem Blogbeitrag: “Ein Ausblick auf Communote 2.0“.

Weitere Informationen und Download u.a. für iPad direkt bei Mobile Zeitgeist http://www.mobile-zeitgeist.com/2011/07/28/neu-mobile-zeitgeist-special-mobile-unternehmenskommunikation/.

Jens Osthues, Mobile Zeitgeist Special: “Mobile Unternehmenskommunikation”:

„Mobile Enterprise 2.0 bedeutet agile projekt- und themenorientierte Kommunikation im Unternehmen.“

Mobilität ist das Stichwort in unserer Gesellschaft.
Nicht nur, dass wir mit großer Selbstverständlichkeit privat wie beruflich Auto, Bahn und Flugzeug nutzen um in immer kürzeren Zeiten immer grösser werdende Distanzen zu überwinden. Nein, auch unser Büro wird durch UMTS und mobile Zugangsgeräte endlich uneingeschänkt mobil. Die neuen Geräteformate sind heute keinesfalls mehr auf vormals sperrige Laptops, auch oft liebevoll ‚Schlepptops‘ genannt, beschränkt. Das Netbook brachte vermeintlich zuerst die vollkommene Mobilität, bis wir merkten, dass Netbooks eigentlich auch nichts anderes als Laptops sind. Smartphones und Tablets halten jetzt den Einzug in unseren Alltag und erfüllen endlich die Verheißung der ständig mobilen Verfügbarkeit von Informationen und Interaktionsmöglichkeiten; ähnlich eines Schweizer Taschenmessers, das immer einsatzbereit in der Hosentasche schlummert. Speziell für mobile Devices entwickelte Mini-Anwendungen, sog. Apps für spezialisierte Anwendungsfälle setzen sich durch. Ein schneller mobiler Internetzugang zu jeder Zeit an jedem Ort ist heute obligatorisch, denn Apps ohne ‚Netz‘ machen nur wenig Sinn, da keine oder nur eine eingeschränkte Interaktion möglich ist und ohne dies ist die Nutzung schlicht langweilig. Folgerichtig wird der durch Smartphones erzeugte Internettraffic mittlerweile zu einem sehr großen Teil durch Apps verursacht. Dem allgemeinen Trend des Internets folgend erzeugen sogenannte Social Networks wie Twitter und Facebook ein erhebliches Datenvolumen. Ich persönlich kann mich gar nicht mehr daran erinnern, wann ich z.B. den Webzugang von Twitter oder Facebook genutzt habe. Für mich ist es nicht nur interessant vom Schreibtisch aus zu wissen wie das Leben draußen tobt, sondern insbesondere dann wenn ich selber ‚mittendrin‘ bin. Denn mobil sein heißt auch immer kommunizieren: den aktuellen Standort, das Wetter oder ein gerade erlebtes Ereignis.

Im Unternehmensalltag verhält sich das grundsätzlich nicht anders.
Lediglich die Adaptionszyklen sind stark verzögert. So wie das Web 2.0 als Enterprise 2.0 mit Wikis, Blogs und Microblogs schrittweise den Einzug in die Unternehmen hält, so wird sich das mobile Web mitsamt seiner Apps ebenfalls den Weg in den Unternehmensalltag ebnen. Natürlich nicht sofort und in alle Unternehmensbereiche hinein, aber doch nachhaltig, denn das Einsatzpotential mobiler Anwendungen, insbesondere zur Kommunikation und Interaktion, ist enorm. Dies ist auch die Kernfunktionaliät aller bekannten Social Networks die mit Ihrem Prinzip des ‚Teilens‘ von  Informationen vielen Unternehmen zum Vorbild geworden sind.

Twitter und Facebook haben es vorgemacht
Google, Xing und Co. machen es nach. Der Austausch von Statusinformationen und das Sichtbarmachen von Nutzeraktivitäten, sogenannten Activity Streams, geben einen schnellen und einfachen Überblick aktueller Geschehnisse. Dies ist nicht nur privat, sondern natürlich auch oder gerade im geschäftlichen Umfeld ein Erfolgsfaktor. Anbieter von Lösungen für das Enterprise Microblogging haben frühzeitig die enorme Kraft der netzwerkbasierten Kommunikationsprinzipien für den Einsatz im Unternehmen erkannt. Das ‚Twitter‘ und ‚Facebook‘ Prinzip wurde in die Unternehmenswelt überführt und mit zwingenden Funktionalitäten wie Sicherheit und Zugriffsverwaltung für den themen- und projektbezogenen Austausch von Statusinformationen im Unternehmen erweitert.

Zero E-Mail
In ‚Zero‘ E-Mail-Lösungen geschehen der firmeninternere Austausch sowie vermehrt auch die Kommunikation mit Kunden und Partnern in offenen oder wahlweise geschlossenen Projekt-, Team-, und Themenblogs. Nicht der Adressat, wie in einer E-Mail, sondern die richtige thematische Zuordung einer Nachricht ist entscheidend. Also eine Aufgabe, die bisher jeder E-Mail Nutzer irgendwie auf seine ganz eigene Art und Weise für sich selbst erledigt hat. Die Frustrationsschwelle eines Aktivitätsstroms ist weitaus höher als der ellenlanger E-Mails mit unzähligen Anhängen, Signaturen, Höflichkeitsfloskeln und durch diverse Weiterleitungen verhassten inkonsistenten Kettennachrichten. Auf den Punkt gebrachte Kurznachrichten hingegen erzeugen ein richtiges Maß an Aufmerksamkeit für die in einer Netzwerkorganisation wachsenden Anzahl von Stakeholdern. Das Ergebnis sind gut informierte und motivierte Mitarbeiter, die Spaß am Teilen von Informationen und Neuigkeiten haben. Anders als im Web 2.0 geschieht dies im Unternehmen im entsprechenden Projekt- und Arbeitskontext. Viele Informationen die sonst auf einem Blatt Papier während eines Telefonats oder Meetings gekritzelt werden erscheinen so direkt und ungefiltert im Blog. Damit dies auch wirklich ohne Zeitverzögerung, Medienbruch und Zusatzaufwand geschieht erfolgt zunehmend der Einsatz auch mobil. Insbesondere Mitarbeiter wie beispielsweise Consultants, Projektmanager und Vertriebler, die oft unterwegs sind, schätzen die unkomplizierte Art des Austauschs. Die Argumente sprechen eine klare Sprache: Minimierung von nachträglicher Dokumentation, Vermeidung von Missverständnissen und schnelle Lösung von Problemen und Fragen. Auch ‚soziale Nähe‘ kann durch den mobilen Einsatz und der damit verbundenen zeitnahen Interaktion analog zu den aus dem Web 2.0 bekannten Social Networks geschaffen werden. Das hebt nicht nur das Arbeitsklima, sondern ermöglicht Mitarbeitern auch über Standorte hinweg optimal zusammenzuarbeiten. Durchlauferhitzer- und Flaschenhalsphänomene werden durch eine konsequente Netzwerkkommunikation zur Ausnahme.

Neue Zielgruppen
Die mobile Anwendung durch Smartphones, Tablets und Terminals eröffnet aber auch der bisher vernachlässigten und nur sehr schwer für die Unternehmenskommunikation erreichbaren Gruppe der ‚blue collar‘ Mitarbeiter enorme Chancen zur Einbindung. Im mobilen Zeitalter können diese nun auch ohne teuren PC und fehlende Unternehmens-E-Mail Adresse aktiv eingebunden werden.

Vermehrt werden auch in den Unternehmen sogenannte Rich Media Anwendungen eine wichtige Rolle spielen; natürlich mobil.

Mit der neuen iPhone App haben Sie Ihr Communote immer dabei – im Büro, unterwegs zum Kunden und zu Hause. Bleiben Sie jederzeit informiert.  Informationen zum letzten Meeting, den neusten Stand des Projekts, aktuelle Trends und neue Nachrichten können Sie direkt mit ihren Kollegen teilen. Einfach, schnell und effektiv!

Sie geben einfach Ihre Zugangsdaten für Communote als Online Service oder Inhouse Installation bei der Anmeldung in der App an. Für den Online Service geben sie die Firmen-ID und bei der Inhouse Installation die entsprechende Serveradresse ein. Bei der Nutzung der Communote Demo muss unter Online Service als Firmen-ID ‘global’ eingetragen werden.

Die Communote App ist ab sofort für iPhone, iPod touch und für das iPad im iTunes App Store verfügbar.

In Kürze werden wir auch eine App für Android Smartphones im Android Market zu Verfügung stellen.

Für Blackberry und andere javafähige Endgeräte bieten wir ebenfalls eine mobile Applikation an. Das mobile Webfront erlaubt auf einer Vielzahl von mobilen Endgeräten das lesen und schreiben von Communote Nachrichten. Weitere Informationen und Hinweise hierzu finden Sie in Ihrem  Communote unter ‘Download’.

Auf der Fan-Seite von Communote finden Sie außerdem alle News zu aktuellen Veranstaltungen, neuen Features, Anwendungsfälle, Umsetzung in Ihr Unternehmen, uvm.

So einfach geht’s: Einfach auf Facebook anmelden und „Gefällt mir“ klicken.

Damit die Confluence Integration schnell und einfach funktioniert, müssen Confluence und Communote per http oder https in beide Richtungen miteinander kommunizieren können. Technisch wird vom Confluence ein Token an Communote geschickt. Anhand des Tokens ruft Communote wiederum Confluence auf und erhält, falls das Token gültig ist, die Nutzerdaten zurück. Die Einstellungen sind im Communote über die Administrationsoberfläche vorzunehmen.

Mithilfe des Makros {communote-widget} kann das Widget dann in eine Confluence-Seite integriert werden. Durch verschiedene Parametereinstellungen wird die Konfiguration des Widget z.B. angezeigte Blogs, Filterung nach Tags, etc. bestimmt. Die verfügbaren Konfigurationsparameter sind detailliert im Administrationshandbuch von Communote beschrieben.

Weiterhin ist zur Nutzung eine Anmeldung im Communote nicht mehr extra erforderlich. Die Daten können direkt über ein primäres LDAP-Protokoll abgefragt werden.

Durch die Nutzung des Communote Plugin werden Communote-Blogs einfach und übersichtlich in Ihre Wiki-Seite dargestellt. Das erleichtet die Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.

Der Download des Plugin steht ab sofort direkt bei Atlassian zur Verfügung https://plugins.atlassian.com/plugin/details/33174.