Wir freuen uns Ihnen Communote ab sofort in einer neuen Version  zu präsentieren. Nie war es einfacher Statusmeldungen zu teilen, Themen zu folgen, sich mit Kollegen zu vernetzen und sicher zu kommunizieren.

Communote ist weitaus mehr als nur ein Unternehmens “Facebook” oder “Twitter”. Über die aus den Social Networks bekannten Netzwerkfunktionalitäten eignet sich Communote hervorragend als zentrales Kommunikationsmittel in Teams und verteilten Unternehmen. Informationen können in geschlossenen Gruppen geteilt und mit Schlagwörtern versehen werden. Somit erreicht eine Nachricht die richtige Zielgruppe und ist durch umfangreiche Filtermöglichkeiten wie Themen, Schlagwörtern, Personen und Inhaltstypen wie Dokumente, Bilder, Links und Videos schnell wieder auffindbar.

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Wir freuen uns in Kürze Communote in einer neuen Version mit komplett überarbeiteter Nutzeroberfläche sowie zahlreichen neuen Features zu präsentieren. Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen wird mit Communote noch einfacher.

Im folgenden stellen wir Ihnen einige ausgewählte Neuerungen kurz vor:

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Communote ist die Kommunikationslösung für projekt- und teamorientierte Unternehmen.

Communote bietet durch ‘Nutzungsoffenheit’ vielfältige Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen. Wir sind selber immer wieder begeistert mit welchen Einsatzszenarien Kunden auf uns zukommen, bzw. Communote bei Kunden zum Einsatz kommt.

Beispielhaft möchten wir Ihnen den Einsatz von Communote in den folgenden Bereichen vorstellen:

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Zurück von der CeBIT 2011 ist es Zeit für einen kurzen Rückblick auf das größte Jahrestreffen der IT-Branche in Hannover. Als Treffpunkt der Internetgemeinde mit der Präsentation von businessorientierten Webanwendungen und von internetbasierten Geschäftsmodellen hat sich die zum dritten Mal veranstaltete Webciety als echter Besuchermagnet etabliert.

Communote war in diesem Jahr erstmalig mit einer eigenen ‚Homebase‘ auf der Webciety vertreten. Wir sind begeistert von der Vielzahl der sehr interessanten Gespräche und Termine im Rahmen der Messe und freuen uns die weiteren Aktivitäten mit unseren neu gewonnen Kunden zu starten.

Das zur Webciety zugehörige Konferenzprogramm stand in diesem Jahr unter dem Motto “Embracing the Digital Change – den digitalen Wandel gestalten!” Themen waren hier Cloud-Computing, Apps, Facebook-Marketing sowie Vorträge zu Multi-Channel-Commerce, E-Learning 2.0, Open Innovation, Social Collaboration oder Social Games & Marketing.

Mit Communote waren wir auf dem Panel “Microblogging goes Microsharing” vertreten. Der Impulsvortrag wurde von Frau Gebhardt, Geschäftsführerin des Trendbüros, gehalten. Das Trendbüro und Avantgarde nutzen seit Ende 2010 Communote mit einer angepassten Nutzeroberfläche mit insgesamt 350 Mitarbeitern weltweit (siehe auch: Avantgarde und Trendbüro: “Communote hat unsere Kommunikation verändert”). An der anschließenden Paneldiskussion nahmen aus Experten- und Anbietersicht Fr. Gebhardt (Trendbüro), Felix Schröder (Justsoftware), Jean-Michael Vergne (blueKiwi) und ich teil. Mein Statement dass Communardo bereits eine ‚Zero E-Mail‘ Company ist, löste ein kleines Raunen im Publikum aus. In der Diskussion zeigten sich schnell unterschiedliche Ansichten insb. bei dem Thema Suite oder Best-of-Bread. Da viele Unternehmen bereits gewachsene Wikis und Informationsportale im Einsatz haben, liegt klar der Vorteil von Communote mit diversen Integrationsmöglichkeiten auf der Hand (z.B. Microsoft SharePoint, Atlassian Confluence). Auch ein Blick in Richtung Activity Streams zeigt, dass das Thema Informations- und Statusmeldungen über Anwendungen hinweg großes Potential im Unternehmenseinsatz hat. Das Videos des Panels ist mittlerweile unter www.webciety.de verfügbar (Freitag, 04.03.2011).

Von Communote selbst gab es viel Neues direkt an unserem Stand live zu sehen. Wir konnten unseren Besuchern eine Vorabversion unserer neuen Communote Version zeigen. Neben einer neuen Nutzeroberfläche sind ebenfalls viele neue Features wie z.B. Auto-Refresh, Inline Bild- und Videoanzeige, Like und ein Bookmarklet zum direkten teilen von Informationen hinzugekommen. Die neue Oberfläche samt neuen Funktionalitäten wird im April allen Nutzern von Communote als Online Service und Download für die Installation hinter der Firewall zur Verfügung stehen. In den kommenden Wochen werden wir ausführlich über die neuen Funktionen berichten und auch im unseren Webinar „Das neue Communote“ am 07.04.2011 vorstellen.

Passend zur CeBIT haben wir für unsere Nutzer die lang ersehnte iPhone App vorgestellt. Einfach aus dem App Store geladen, lassen sich von unterwegs Nachrichten lesen und Informationen teilen.

Leider ist der offizielle Review-Prozess bei Apple noch nicht vollständig abgeschlossen, sodass wir an dieser Stelle noch um etwas Geduld bitten.

Wir danken all unseren Kunden und Interessenten für Ihren Besuch und die vielen intensiven Gespräche auf der CeBIT Webciety und freuen uns u.a. auch über unsere neue Facebook-Seite in Kontakt zu bleiben!

Lesen Sie den Blogartikel zu Communote im Webciety-Blog: Twitter für Unternehmen: Communote, das deutsche Yammer.

Die Eventagentur Avantgarde mit 350 Mitarbeitern und 13 Standorten weltweit sowie das Hamburger Trendbüro nutzen Communote zur Stärkung der internen Kommunikation. In diesem Erfahrungsbericht geben sie einen Einblick in die Überlegungen und Erfahrungen zum Einsatz von Communote als neuem zentralem Kommuniaktionskanal.

Die Überlegungen zur Neugestaltung der internen Kommunikation wurden geprägt durch Fragen:
Wie vernetze ich meine Mitarbeiter? Wie garantiere ich unmittelbaren Zugang zu tagesaktuellen Informationen und archiviertem Arbeitswissen? Und wie ermögliche ich dem Einzelnen mehr Kontrolle über seine Zeit und sein Wissen?

“Wir setzen auf sozial organisierte Kommunikation und möchten intern und extern den reibungslosen ‘Flow’ zwischen Unternehmensführung, Mitarbeitern, Externen und Kunden gewährleisten. Gemeinsam mit dem Communote-Team konnten wir die Microblogging-Plattform unseren Ansprüchen anpassen und in unsere Arbeitsweise integrieren. Dadurch wurde diese neue Technologie vom ersten Tag an akzeptiert und genutzt.”
Birgit Gebhardt, Geschäftsführerin, Trendbüro

Mit Communote hat Avantgarde diesen Ansatz nun realisiert. Mit einer speziell für Avantgarde angepassten Nutzeroberfläche sowie Funktionen wurde ein einzigartiges System geschaffen. Möglich geworden ist dies durch die flexiblen Möglichkeiten von Communote, Oberflächen auszutauschen und Funktionalitäten mit Hilfe von Plug-ins zu erweitern.

„Mit der Auswahl von Communote als Experten und Vorreiter für Microblogging konnten wir unser Vorhaben in kurzer Zeit realisieren. Communote ist bereits voll auf die Bedürfnisse von Unternehmen ausgerichtet, hierzu zählen die Anbindung an LDAP sowie ein Rechtemanagementsystem. Um die Performance und Verfügbarkeit zu gewährleisten betreiben wir Communote in einem Cluster. Das Communote-Team hat mit voller Begeisterung und hohem Engagement zu einem tollen Ergebniss beigetragen.“
Martin Kranz, Projektleiter, Avantgarde

Der Inhalt im Communote kommt von den weltweit vernetzten  Mitarbeitern. Jeder kann Informationen posten und mit den anderen teilen, entweder in einem öffentlichen Bereich oder in thematisch definierten Workspaces. Gleichzeitig können die geposteten Infos von den Empfängern auch durch Anwendung des Follower-Prinzips selektiert werden – man folgt dem, was einen interessiert. Und: Internas, die nur einen bestimmten Personenkreis etwas angehen, können auch exklusiv nur einigen ausgewählten Kollegen zur Verfügung gestellt werden. Das Trendbüro nutzt Communote im Bereich Trendscouting und Sammlung von aktuellen Trends.

„Wir nutzen Communote um Links auszutauschen, eine bereits existierende Delicious-Linksammlung konnten wir komfortabel importieren. Communote zeigt Bilder und Videos in einer Vorschau direkt inline an. Somit kann man schnell relevante Informationen identifizieren. Auch nach Inhalten ist neben Tags zu filtern. “
Florian Häupl, Consultant, Trendbüro

Generell im Umlauf ist alles im Unternehmen Relevante – vom Projektwissen übers IT-Knowhow bis hin zur Info, was es zum Mittagessen gibt. Die Plattform ist ein Business-Network, das tagesaktuelle News zum Unternehmen ebenso wie Administratives und Adressen zur Verfügung stellt. Immer geht es dabei vor allem um den Kern einer Information – also das Wichtigste in nur wenigen Zeichen. Doch natürlich lässt sich auch mit längeren Erläuterungen, sowie z.B. mit Links und Dokumenten tiefer in Themen einsteigen. Auch komplexere Informationen aus dem Arbeitszusammenhang lassen sich damit darstellen und teilen. Bei Avantgarde ist man aufs Positivste angetan von Communote.

„Es wird immer deutlicher, wie Communote die interne Kommunikation verändert und optimiert. E-Mails und Newsletter werden unwichtiger. Dagegen ist klar: In ‘WE’, wie wir unser kundenspezifisches Communote nennen, muss man sein, sonst kriegt man nichts mit, verliert den Anschluss.”
Martin Kranz, Projektleiter, Avantgarde

Screens “WE” Avantgarde

Für Avantgarde und das Trendbüro steht fest, dass die Einbahnkommunikation von oben nach unten ausgedient hat. Mitarbeiter von heute wollen am Informationsfluss aktiv teilnehmen. Angesichts des Informationsoverload wird es in der Internetgesellschaft wie auch in Unternehmen immer schwieriger, Informationen zu organisieren und damit Zusammenarbeit und Projektmanagement effizient zu gestallten. Communote hilft dabei den Überblick zu bewahren und neue Wege zu gehen.

Gehen auch Sie neue Wege für Ihre interne Unternehmenskommunikation. Nutzen Sie Communote als Online Service oder in der Lizenzversion zur Installation hinter der Firewall. Bis zu 10 Nutzer sowie bis zu 3 Monate unbegrenzt können Sie Communote zunächst unverbindlich testen.

Haben Sie ähnlich wie Avantgarde spezifische Vorstellungen zur Gestaltung Ihrer Kommunikationsplattform auf Basis von Communote? Wir stehen Ihnen als kompetenter Partner für die Realisierung zur Seite.

Pressemitteilung Avantgarde:  Intranet à la Facebook und Twitter
Pressemitteilung Communote: Flow.Control in der Praxis: Avantgarde und Trendbüro setzen unternehmensweit auf Microblogging mit Communote