Communote

Für die Kommunikation von unterwegs ist sie unerlässlich: Die  Communote mobile App! iPhone-Nutzer kommen schon seit einiger Zeit in den Genuss einer neuen, deutlich verbesserten Communote-App. Doch nun ist sie auch für Android-Nutzer im Google Play Store verfügbar.

Unser Entwicklungsteam hat dabei nicht nur einen vollständigen Wechsel der Basistechnologie vollzogen, sondern insbesondere auch die grafische Gestaltung, die Navigation und einige Funktionalitäten von Grund auf neu gestaltet. So zeigt sich die neue App nun in einem vollständig neuem, modernes Design und weist eine für Smartphones optimierte Navigation und spürbar verbesserte Ladezeiten auf. Als besonderes Highlight ist in der neuen App sowohl Endless Scrolling als auch das Abrufen von Anhängen unmittelbar in der App möglich.

Wir finden: Das Ergebnis kann sich sehen lassen!

Wichtig für Sie ist, dass es sich bei der neuen Communote-App um kein Update der alten Version, sondern um eine neue App handelt. Aus diesem Grund erhalten Sie auch keine automatische Aufforderung zum Update, sondern müssen die App neu installieren. Außerdem benötigt die neue App ein Communote Basissystem mit Version 2.1 oder höher. Kunden unseres SaaS-Angebotes brauchen dafür nichts zu tun, sie nutzen immer den aktuellsten Stand. Für Lizenzkunden mit eigener Installation steht Communote auf der Homepage zum Download zur Verfügung.

Überzeugen Sie sich selbst und laden Sie sich die neue App gleich herunter!

Wir sind gespannt auf Ihr Feedback,

Ihr Communote Team

Wir freuen uns, Ihnen heute die neue Communote Version 2.4 vorstellen zu können! Die neue Version kann, neben kleineren Anpassungen und Verbesserungen, auch einigeinteressante Neuerungen aufweisen, die Ihnen die Zusammenarbeit mit Communote noch mehr erleichtern wird: So können nun innerhalb eines Beitrags mehrere Personen und Personengruppen gleichzeitig benachrichtigt werden, die Optionen für Benachrichtigungen wurden erweitert, Visitenkarten erleichtern die Übersicht über Themen und Kollegen, Nachrichten und Diskussionen können verschoben werden, das Format von den Nutzerfotos kann im Communote selbst angepasst werden und verwaiste Themen können nun auch vom Administrator verwaltet werden.

Mehrere Personen informieren

Wenn Sie mit einem Beitrag gleich mehrere Personen erreichen möchten, müssen Sie nicht mehr jeden Empfänger separat ansprechen, sondern können komfortabel mehrere Nutzer und Nutzergruppen gleichzeitig ansprechen:

• @@all: Alle berechtigten Nutzer eines Themas werden benachrichtigt.
• @@authors: Alle Autoren (schreibberechtigte Nutzer) des Themas werden benachrichtigt. Das heißt, es werden alle Nutzer, die bereits einen Beitrag in dem Thema verfasst haben, benachrichtigt.
  
• @@managers: Alle Themenverwalter des Themas werden benachrichtigt.
• @@discussion: Alle Nutzer, die bereits eine Nachricht in der Diskussion verfasst haben, werden mit einer Mitteilung informiert.

Achtung: Direktnachrichten können nur an die @@managers geschrieben werden.

Über Ereignisse informiert werden

Im Nutzerprofil kann nun jeder Communote-Nutzer einstellen, ob er per E-Mail über Erwähnungen informiert werden möchte. Folgende Möglichkeiten stehen nun zur Auswahl bereit:

• Erwähnungen – Sie werden informiert, wenn Sie in einer Nachricht mit „@nutzername“ erwähnt wurden (bisheriger Standard).
• Beteiligte Diskussionen – Sie werden informiert, wenn es eine neue Antwort zu einer Diskussion gibt, an der Sie aktiv teilgenommen, also mindestens eine Antwort geschrieben haben.
• Beim Mögen Ihrer Nachricht – Sie werden informiert, wenn eine von Ihnen verfasste Nachricht von einem anderen Nutzer mit einem „Daumen hoch“ bewertet wird.

Visitenkarten

Kleine Visitenkarten mit wichtigen Informationen und Funktionen werden zukünftig an verschiedenen Stellen im Communote eingeblendet: Beispielsweise, wenn Sie mit dem Mauszeiger kurz über einen Nutzernamen oder Alias fährt. Neben dem vollständigen Namen des Nutzers enthält die Visitenkarte auch dessen Schlagworte, die Position in der Firma und die Telefonnummer, sofern der Nutzer diese Daten in seinem Profil gepflegt hat. Weiterhin kann man dem Nutzer mit einem Klick folgen oder das Folgen beenden.

Verschieben von Nachrichten/Diskussionen

Eine Nachricht oder eine Diskussion kann nachträglich vom Autor selbst oder vom Themenverwalter mit der neuen Nachrichtenaktion „Verschieben“ in ein anderes Thema bewegt werden.

Folgende Bedingungen sind bei der Verwendung dieser Funktion zu beachten:

• Es kann nur die gesamte Diskussion verschoben werden. Einzelne Antworten können nicht bewegt werden.
• Nachrichten können nur in ein Thema bewegt werden, in dem Sie Themenverwalter sind oder für das Sie Schreibrechte besitzen.

Nutzerfotos im richtigen Format hochladen

Mit der neuen Funktion zum Schneiden von Nutzerfotos, kann der Nutzer sich richtig in Pose setzen und in den meisten Fällen wird verhindert, dass Nutzerfotos eine unschöne weiße Kante erhalten.

Themenzugriff durch den Administrator

Für Communote Administratoren gibt es mit diesem Release eine Möglichkeit, sich als Verwalter zu einem Thema hinzuzufügen, um so verwaiste Themen wieder administrieren zu können.

Insbesondere sollen die folgenden Anwendungsfälle damit abgedeckt werden:

• Der einzige Verwalter ist aus dem Unternehmen ausgeschieden.
• Der einzige Verwalter ist länger krank und/oder nicht erreichbar.

Achtung: Zur Vermeidung von Missbrauch wird eine Aktivitätsmeldung in diesem Thema erzeugt, die nicht entfernt werden kann – auch nicht vom Administrator selbst. Alle zugriffsberechtigten Nutzer des Themas sehen folglich die Berechtigungsänderung. Zusätzlich bekommen alle Verwalter dieses Themas eine Mailbenachrichtigung über die Berechtigungsänderung.

Wir freuen uns, Ihnen mit der neuen Communote Version 2.4 eine umfangreiche Erweiterung präsentieren zu können, sind gespannt auf Ihre Anmerkungen und Ihr Feedback und wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von Communote!

Anja Lorenz, wissenschaftliche Mitarbeiterin am Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik der Technischen Universität Chemnitz sprach mit uns über den Einsatz von Communote für die Kommunikation an der Hochschule.

Am Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik wird Communote sowohl für die Lehre als auch für die interne Kommunikation, insbesondere mit studentischen Hilfskräften, eingesetzt. Dabei betonte Frau Lorenz den Vorteil der Archivierbarkeit von Kommunikation: Zum einen können so neue studentische Hilfskräfte die Arbeit und Aufgaben ihrer Vorgänger recherchieren und Projekt- und Gremiensitzungen können transparent protokolliert werden.

“Alle sind immer informiert, was in den Gremien passiert ist.”

Als klaren Vorteil von Communote sieht Frau Lorenz die Eindämmung des E-Mail-Verkehrs: Trotz weniger E-Mails können alle erreicht werden und Informationen stehen allen Beteiligten gut dokumentiert zur Verfügung.

“Communote reduziert E-Mail-Verkehr, wenn man es richtig einsetzt und wenn alle mitspielen.”

Als Tipp für neue Nutzer von Communote gibt Frau Lorenz die Suchfunktion mit auf den Weg: Beiträgte sollten immer mit aussagekräftigen Hashtags versehen werden, damit sie im späteren Verlauf im richtigen Kontext wieder gefunden werden können.

Wir bedanken uns ganz herzlich bei Frau Lorenz, dass er sich die Zeit für das Interview genommen hat, und wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von Communote.

Wenn auch Sie Communote für Bildungszwecke nutzen möchten, besteht für öffentliche Schulen, Hochschulen und non-Profit Bildungseinrichtungen die Möglichkeit einer kostenfreien Nutzung! Probieren Sie es aus oder sprechen Sie uns an!

“Die Aula ist eine Ruhezone” steht an den Pfeilern der Bugenhagen-Schule in Hamburg. Während des Educamps nutzten viele Teilnehmer/innen diesen Bereich zum Austausch oder auch zur kurzen Erholung. Wie schon zu erwarten war, gab es am heutigen Tag viele interessante Themen, die, für ein Barcamp typisch, in lockeren Strukturen vorgestellt wurden.

Man merkt hier, dass der digitale Umbruch auch vor dem Klassenzimmer keinen Halt macht. Es wurden gemeinsam Perspektiven und Wissen ausgetauscht, um diese Wandel auch in die Bildung zu integrieren. So wurde zum Beispiel das Thema “Unterrichten mit Raspberry Pi” zu Beginn des Educamps behandelt. Mit Hilfe des Low Budget PCs wird Sechstklässlern die Informatik und alles drumherum, näher gebracht.

Aber nicht nur Schule war ein Thema beim zehnten Educamp. So gab es auch eine Session zur Jugendbeteiligung in der digitalen Gesellschaft. In dieser Zusammenkunft wurde das Projekt “youthpart” vorgestellt.

Communote hat sich bei einer Diskussion bzgl. Lernprozess begleitender Kommunikationsplattformen vorgestellt. Nicht nur in Firmen unterstützt Communote den Austausch von Wissen und Informationen. Auch Universitäten und andere Bildungseinrichtungen können vom Einsatz von Communote profitieren. Aus diesem Grund bieten wir ein spezielles Angebot für akademische Zwecke, welches den kostenlosen Einsatz ermöglicht. Das Ziel ist es eine Plattform zur Verfügung zustellen die, die Kommunikation während des Lernprozesses vereinfacht und den nachhaltigen und transparenten Wissensaustausch vorantreibt.

Für die Projektkommunikation haben wir Ihnen wichtige Tipps für und Vorteile von der Nutzung von Communote als Kommunikationslösung in einer anschaulichen Präsentation ausgearbeitet. Als Best Practices für die Nutzung von Communote in der Projektkommunikation sehen wir:

1. Regelmäßige Statusmeldungen vom Team
2. Notizen zu Gesprächen, Gedanken, Ideen
3. Fragen und Antworten: Einander helfen
4. Risiken im Team überwachen und begegnen
5. Häufig Feedback und Hilfestellung geben
6. Stakeholder regelmäßig informieren

Die folgende Slideshare-Präsentation stellt diese Praktiken vor. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Weitere Informationen zu Communote und seinen Anwendungsmöglichkeiten erhalten Sie auf unserer  Homepage. Wenn Sie Communote gerne einmal kostenfrei ausprobieren möchten, dann registrieren Sie schnell und einfach einen Firmenzugang oder nutzen Sie die Download-Funktion.