Beratungsangebote

Technik

Für einen reibungslosen und schnellen Start mit Communote als eigene Installation bieten wir Ihnen unsere Unterstützung in Form von bewährten Leistungspaketen an.

Basisinstallation von Communote800€

  • Vorabstimmung der Systemvoraussetzungen
    Installation einem vorbereiteten Server des Kunden
    Grundkonfiguration inkl. Mailsystem & LDAP/AD
    Einweisung in Administration & Konfiguration
    Abstimmung einer Backup-Strategie
    Systemtest und Dokumentation der Installation

Basis-Customizing von Communote2.000€

  • Anpassung von Farben & Fonts an das Corporate Design Ihres Unternehmens
    Austausch des Logos und Einbindung von bereitgestellten Standard-Banner-Grafiken
    Farbliche Anpassung der Standard- Icons an die Corporate Design-Farben
  • Das Standard-Layout und die Funktio-
    nalität von Communote werden nicht verändert.

Hosting von CommunoteAuf Anfrage

  • Communote-Betrieb auf einem ausschließlich für den Kunden betriebenen Server eines deutschen Hosting-Partners
    Installation & Grundkonfiguration
    Automatisiertes Backup
    Systemmonitoring & Störungsbeseitigung
    Abschluss einer ADV-Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gem. BDSG
    Mindestvertragslaufzeit: 12 Monate
  • Anbindung per VPN an Ihr Unternehmen
    Vereinbarung von Service-Level-Agreements
    Eigene Domain, z.B. communote.meine-firma.de

Individuelle SupportleistungenAuf Anfrage

  • Datenmigration von der Communote Cloud-Plattform in eine eigene Installation
    Entwicklung von kundenspezifischen Erweiterungen (Plugins)
    Aufbau von (Reverse-) Proxy Infra-
    strukturen für den DMZ-Betrieb
    Integration von Communote in andere Systemen, bspw. Atlassian Confluence, Microsoft SharePoint,
    ERP- und DMS-Systeme

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Strategie & Umsetzung

Unsere Berater unterstützen Sie bei der strategischen Ausrichtung Ihres Vorhabens und der operativen Umsetzung in der konkreten Anwendung, um Communote in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

Management Briefing980€

  • Schafft ein Verständnis für den Wert von Social Communication im Unternehmen
    Zeigt Potentiale auf
    Stellt den Nutzen heraus
    Unterstützung bei der Platzierung eines Projektes vor dem Management

    Teilnehmer: Entscheiderebene
  • initiale Umwelt- und Stakeholderanalyse zur Bestimmung der IST-Situation, Festlegung der Teilnehmer und konkreten Inhalte
    Vorbereitung eines Teilnehmerbriefings als Einladungsvorlage zur Veranstaltung
    Aufbereitung kundenspezifischer Inhalte
    Durchführung eines zweistündigen Briefings

Strategie-Workshop2.990€

  • Entwicklung eines Zielbildes für den Communote-Einsatz zur Unterstützung der Unternehmensziele
    Workshop mit ausgewählten Stakeholdern, um das volle Potential von Social Communication auszuschöpfen
    Individuelle Aufbereitung der Ergebnisse
    Resultat ist die auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Festlegung von KPI's und einer Roadmap

    Teilnehmer: Kernteam, Management
  • initiale Umwelt- und Stakeholderanalyse zur Bestimmung der IST-Situation, Festlegung der Teilnehmer und konkreten Inhalte
    Studium vorhandener Unterlagen (z.B. Projektskizze, Unternehmensstrategie, Collaboration-Strategie)
    Vorbereitung eines Teilnehmerbriefings als Einladungsvorlage zur Veranstaltung
    Aufbereitung kundenspezifischer Inhalte
    Beratung, Moderation und Visualisierung während des eintägigen Workshops
    Dokumentation der Ergebnisse inkl. Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen
    Ergebnispräsentation vor ausgewählten Stakeholdern (u.a. Management, Projektteam)

Konzeptionsworkshop2.990€

  • Schafft die Grundlage zur erfolgreichen Einführung
    Vermittlung der neuen Kommunikationsprinzipien
    Identifikation von Anwendungsfällen mit hohem Nutzenpotenzial
    Festlegen einer initialen Themenstruktur
    Identifikation von Erfolgsfaktoren und Definition von Maßnahmen zur Einführung

    Teilnehmer: Kernteam, ausgewählte Stakeholder
  • initiale Umwelt- und Stakeholderanalyse zur Bestimmung der IST-Situation, Festlegung der Teilnehmer und konkreten Inhalte
    Studium vorhandener Unterlagen (z.B. Projektskizze, Unternehmensstrategie, Collaboration-Strategie)
    Beratung, Moderation und Visualisierung während des zweitägigen Workshops
    Dokumentation der Ergebnisse inkl. Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen
    Ergebnispräsentation vor ausgewählten Stakeholdern (u.a. Management, Projektteam)

Anwender-Kick-Off2.590€

  • Eine Anwendergruppe startet motiviert mit der Kommunikation in Communote
    Identifikation der Verbesserungspotenziale in der Zusammenarbeit
    Praxisnahe und interaktive Einführung des konkreten Anwendungsfalls
    Praktische Nutzung anhand konkreter Aufgaben
    Einrichten des Themenblogs und Festlegen von Tag-Konventionen

    Teilnehmer: Anwendergruppe
  • initiale Umwelt- und Stakeholderanalyse zur Bestimmung der IST-Situation, Festlegung der Teilnehmer und konkreten Inhalte
    initiale Erstellung der Anwendungsfalldefinition mit dem Verantwortlichen der Anwendergruppe (u.a. Ziele - was soll konkret verbessert werden?)
    Vorbereitung kundenspezifischer Inhalte und Bereitstellung von Best Practices
    Beratung, Moderation und Visualisierung während des eintägigen Workshops
    Dokumentation der Ergebnisse inkl. Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen
    Debriefing mit dem Verantwortlichen der Anwendergruppe und dem Projektleiter der Einführung

Open Spaceab 2.990€

  • Mitarbeiter beteiligen und für die Nutzung motivieren
    Identifikation Ihrer Mitarbeiter mit den neuen Kommunikationsfomen
    Erhöht Mitarbeitermotivation & Nutzungsintensität
    Erschließt neue Nutzergruppen

    Teilnehmer: Bereichs- und hierarchieübergreifende Zusammenstellung wird empfohlen (12-50 Teilnehmer)
  • initiale Umwelt- und Stakeholderanalyse zur Bestimmung der IST-Situation, Festlegung der Teilnehmerakquise und konkreten Inhalte
    Studium vorhandener Unterlagen (z.B. Projektskizze, Unternehmensstrategie, Collaboration-Strategie)
    Vorbereitung eines Teilnehmerbriefings (u.a. Ziele, Ablauf, Nutzen) zum internen Bewerben der Veranstaltung
    Methodische Befähigung des Moderatorenteams für den Event (u.a. Kernteam)
    Aufsetzen eines digitalen Arbeitsraums zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Events
    Aufbereitung kundenspezifischer Inhalte und Materialien
    Impulsvortrag, Moderation und Beratung während des eintägigen Open Space
    Dokumentation der Ergebnisse inkl. Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen
    Ergebnispräsentation vor ausgwählten Stakeholdern (u.a. Management, Projektteam)

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Einführungsbegleitung

Unsere prozessbegleitenden Angebote unterstützen Sie während der gesamten Pilotierungsphase. So wird die Grundlage für einen unternehmensweiten Rollout geschaffen und Communote in Ihrem Arbeitsalltag verankert.

Individuelles CoachingAuf Anfrage

  • Unternehmensorientierte Unterstützung bei der Umsetzung von Einführungsmaßnahmen, z.B.:
    Umsetzung von Kommunikationsformaten, z.B. Videos
    Beratung in Betriebsratsfragen
    Zwischenpräsentation vor dem Management

    Teilnehmer: Anwendergruppe
  • Unterstützung des Projektverantwortlichen bei der übergreifenden Moderation der Microblogging Plattform
    Für Anwender:
    Regelmäßige Webinare vor Ort, Termin für Anwender-Austausch, Fragen und Bereitstellung von Tipps & Tricks
    Für Moderatoren:
    Unterstützung bei Moderationsaufgaben
    Für Projektleiter/Kernteam:
    Unterstützung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat/Datenschutz
    Unterstützung von Management-Präsentationen

LeitfadenAuf Anfrage

  • Die Festlegung eines Handlungsrahmens für Mitarbeiter
    trägt zur bestmöglichen Nutzung von Communote bei

    Definition von "Spielregeln"
    Orientierung in der Anwendungslandschaft
    Einsatz der Kommunikationsprinzipien
  • Initiale Umwelt- und Stakeholderanalyse zur Bestimmung der IST-Situation
    Studium vorhandener Unterlagen (z.B. Projektskizze, Unternehmensstrategie, Collaboration-Strategie, vorhandene Betriebsvereinbarungen und Leitfäden)
    Definition der Lieferobjekte (u.a. Publikationsformat des Leitfadens)
    Beratung, Moderation und Visualisierung eines initialen Workshops
    Inhaltliche Ausarbeitung des Leitfadens in Abstimmung mit dem Kernteam
    Ergebnispräsentation vor ausgewählten Stakeholdern
    Unterstützung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat/Datenschutz
    Debriefing mit dem Projektleiter der Einführung

Review1.495€

  • Beurteilung des Einführungsfortschrittes und der Ziel- erreichung vor Ort
    Unterstützung bei der Zielerreichung
    Ableitung von Handlungsempfehlungen
    Grundlage für die Ausweitung der Nutzung im Unternehmen

    Teilnehmer: Kernteam und Verantwortliche einzelner Anwendergruppen
  • Briefing des Projektverantwortlichen zur Festlegung der Teilnehmer und Inhalte des Reviews
    Beratung, Moderation und Visualisierung während des Reviews
    Dokumentation der Ergebnisse inkl. Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen
    Beratung, Moderation und Visualisierung des Review-Workshops
    Debriefing mit dem Projektleiter der Einführung

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Training

Die zielgruppenspezifischen Trainingsformate unterstützen den praxisnahen Aufbau von Kompetenzen, um mit Communote die Vernetzung und Kommunikation zu verbessern.

Online-Training "First Steps"490€

  • Kompaktes Funktionstraining für den Start (via Webinar)
    Aufzeigen erster Schritte
    Einführungstipps
    Empfehlung möglicher Einsatzgebiete
    und Anwendungsfälle

    Teilnehmer: Anwender (max. 25 Personen)
  • Kurzvorstellung der wichtigsten Funktionen anhand eines praktischen Anwenderszenarios in einem 2-stündigen Webinar

Funktionsschulung1.590€

  • Kennenlernen und Anwenden des vollen Funktionsumfangs
    Training anhand praxisnaher Anwendungsfälle
    Steigert die Akzeptanz und Begeisterung
    der Mitarbeiter für neue Kommunikations-
    wege
    Erhöht die Nutzungsintensität

    Teilnehmer: Anwender ( max. 12 Personen)
  • Briefing des Projektverantwortlichen zur Festlegung der Teilnehmer
    Beratung, Moderation und Visualisierung während des Reviews
    Dokumentation der Ergebnisse inkl. Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen
    Debriefing mit dem Projektleiter der Einführung

Moderatoren-Training1.950€

  • Qualifizierung von Themenverantwort-
    lichen, die Kompetenzen zur Moderation von Themenkanälen entwickeln

    Tipps und Tricks zur Moderation von Kommunikationsprozessen
    Themengruppen motivieren, an Abstimmungsprozessen teilzunehmen
    proaktive Veränderung der Arbeitsweisen unterstützen

    Teilnehmer: Anwender mit Rolle Moderator/Themenverantwortlicher
  • Initiale Umwelt- und Stakeholderanalyse zur Bestimmung der IST-Situation, Festlegung der konkreten Teilnehmer und Inhalte
    Einschätzung der Kompetenzen und Erwartungen der Teilnehmer durch einen vordefinierten Fragebogen
    Aufbereitung kundespezifischer Inhalte und praxisnaher Übungsaufgaben
    Beratung, Moderation und Visualisierung während des Workshops

Führungskräfte-Training2.990€

  • Führungskräfte verstehen ihre neue Rolle als Digital Leader und können diese umsetzen
    Kooperative Führung mit dem Instrument der vernetzten Kommunikation
    Moderation transparenter Entscheidungsprozesse
    Steuerung der Selbstorganisation in Communote

    Teilnehmer: Führungskräfte (max. 7 Personen)
  • Initiale Umwelt- und Stakeholderanalyse zur Bestimmung der IST-Situation, Festlegung der konkreten Teilnehmer und Inhalte
    Studium vorhandener Unterlagen (u.a. Führungsgrundsätze, Unternehmensstrategie, Markenstrategie)
    Aufbereitung kundespezifischer Inhalte und praxisnaher Übungsaufgaben in Verbindung mit aktuellen Maßnahmen zur Führungskräfteentwicklung
    Einrichtung von Anwendungsszenarien der Führungskommunikation auf der eingesetzten Plattform
    Beratung, Moderation und Visualisierung während des Workshops
    Dokumentation der Ergebnisse inkl. Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen
    Debriefing mit dem Projektleiter der Einführung und dem Verantwortlichen für Führungskräfteentwicklung

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